Assistant (h/f)

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant projet gestion financière (H/F)
En qualité de gestionnaire et assistant(e) au sein de l'équipe Projet Patrimoine Immobilier de la Direction de la Sécurité des Sites et du Patrimoine, sous le management opérationnel de l'adjoint au directeur, vous assurez le suivi administratif et financier, en support aux activités pilotées par l'équipe projet :
- Tenir à jour les supports, élaborer les synthèses, des suivis de l'état des engagements contractuels et des coûts pour chaque projet ;
- Suivre et assurer le bon déroulement des processus achat, facturation, réception, en appui aux chefs de projets ;
- Vérifier le respect des clauses contractuelles pour la facturation et la préparation des avenants, en lien avec le Service Achat ;
- Assurer un support à la gestion budgétaire de la direction, produire les « reportings » adaptés aux besoins de dialogue de gestion, organiser les sollicitations pour la construction budgétaire pluriannuelle
- Gérer, organiser, classer la documentation en lien avec votre périmètre
- Animer les relations avec les parties prenantes pour le bon fonctionnement de activités de l'équipe projet ;
- Coordonner les aspects logistiques en lien avec le déploiement de certaines phases des projets (plan de prévention, visite, assemblée générale, .)
- Assurer le support « assistante, secrétariat » pour l'émission de documents, la préparation des missions et répondre aux sollicitations du directeur de la DSSP.
Titulaire d'un bac 2/bac3 dans le domaine de la gestion financière et du secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur des postes similaires d'au moins 5 ans, idéalement au sein d'une direction de l'immobilier. Votre appétence à intégrer une équipe en évolution, pour prendre en charge des projets à enjeux, est une qualité attendue sur le poste.
Vos qualités de communication et de synthèse seront très utiles pour centraliser et animer les échanges avec les acteurs internes et externes.
Des solides compétences dans la gestion financière et budgétaire et la connaissance de SAP indispensables.