Définir et Assurer une bonne gestion des projets :
* Construction du budget et du planning détaillé en fonction des objectifs artistiques et techniques
* Définir et faire appliquer le cadre juridique et légal des projets techniques en lien avec nos experts interne
* Prendre en compte les aspects liés à la sécurité au sein des projets
* Établir un suivi hebdomadaire du budget et du planning afin de communiquer, puis solutionner les points critiques avec les autres responsables
Coordonner les études techniques en lien avec les acteurs internes et externes :
* Rédaction de notes de cadrage
* Rédaction de référentiels techniques
* Rédaction de cahier des charges
* Organiser et diriger les réunions techniques nécessaires à la revue des études
* Assurer la coordination des collaborateurs
Étude de marché, appel d’offres, gestion des contrats :
* Benchmarking d’entreprises en fonction du besoin technique et des solutions techniques envisagées
* Rédaction de dossier d’appel d’offre
* Analyse des offres
* Rédaction et négociation des contrats en lien avec nos équipes juridique
Assurer un suivi de l’exécution :
* Assurer le suivi de chantier en lien avec les différents acteurs de la production.
* Organiser et diriger les réunions techniques nécessaires au suivi des chantiers.
* Documenter les modifications ainsi que les commentaires émis, lors de l’exécution et garantir la bonne communication entre les acteurs.
* Réceptionner les ouvrages et organiser la documentation nécessaire (comptes rendus/PV).
Organiser les Documents d’Ouvrages Exécutés :
* Vérifier la conformité de la documentation transmise en lien avec les acteurs internes, spécialistes
* Organiser l’archivage de la documentation selon les règles internes
* Coordonner les modifications à apporter à la documentation jusqu’à la validation finale
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