Coordinateur agence (h/f) - aeromin

Le Coordinateur d'agence a pour mission de faire le lien entre l'exploitation et l'atelier
pour le suivi des flux de demandes afin de faciliter la gestion de l'outil SAP. Il intervient en support
de l'exploitation pour la gestion du parc tout en supervisant la gestion des pièces détachées du
magasin et la planification des interventions atelier en lien avec les équipes techniques et
commerciales.
Maintenance & exploitation :
- Intègre les informations transmises par l'exploitation pour renseigner les pannes, les
mouvements de véhicules et les besoins en pièces dans l'outil de gestion.
- Contrôle les véhicules à leur entrée et à leur sortie de l'atelier, et saisit les données techniques
et opérationnelles dans le système.
- Convoque et planifie les interventions à réaliser sur nos véhicules.
- Création des ordres de services.
- Suit les niveaux de stock de pièces détachées et valide les commandes et factures via l'outil
dédié.
- Assure la traçabilité des flux de stock provenant de l'atelier (entrées/sorties) à l'aide de l'outil
informatique.
- Prépare les pièces nécessaires aux interventions techniques et contrôle leur sortie après
réalisation.
- Participe au brief quotidien avec le Chef d'atelier et/ou le Chef d'équipe pour anticiper les
besoins, en s'appuyant sur le planning des interventions des techniciens.
- Identifie les besoins en approvisionnement et déclenche les commandes en fonction des
priorités atelier.
Reporting et Gestion de stock :
- Réalise les inventaires réguliers et contrôle les niveaux de stock.
- Réceptionne les livraisons de pièces, vérifie leur conformité (quantité, référence, état) et les
enregistre dans l'outil de gestion.
- Gère les références de pièces présentes en magasin et organise leur recyclage selon les
procédures en vigueur.
- Optimise le stockage des pièces en tenant compte de leur taille, de leur fréquence
d'utilisation et des contraintes d'espace.
- Saisit toutes les opérations liées aux mouvements de stock, aux commandes et aux
interventions dans les outils de gestion.
- Établit les bons de commande via l'outil et assure le suivi des approvisionnements.
- Produit régulièrement des reportings pour suivre le taux et la qualité de remplissage de l'outil
de gestion.
- Assure un reporting structuré à la hiérarchie concernant l'état du parc, les interventions
réalisées, les niveaux de stock et les anomalies constatées.
- Réceptionne et organise les pièces détachées/consommables dans le respect des normes
de rangement et de sécurité.
- Formalise les différentes étapes dans l'outil informatique (réception, contrôle qualité...)
Sécurité :
- Veille à la propreté et au rangement du parc, de l'atelier et du magasin.
- Veille au respect des règles de sécurité, des contrôles obligatoires et du port des EPI.
- Appliquer les normes de signalétique selon les standards internes.

Nous recherchons des collaborateurs expérimentés dans la gestion de projet, le management
transversal, la gestion des stocks, le contrôle qualité et l'utilisation d'outils numériques. Une
expérience préalable dans des environnements logistiques ou mécaniques est fortement appréciée.
Le profil idéal est issu d'une formation de type BTS ou équivalent, et se distingue par son dynamisme,
sa capacité à évoluer dans des contextes en transformation, son sens du relationnel et son esprit
d'équipe. Une bonne maîtrise d'Excel et des compétences solides en gestion administrative sont
également attendues.