Responsable administratif et financier (h/f)

Dans une collectivité de taille moyenne, nous recherchons un / une Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des activités financières. Rattaché à la Direction la principale mission sera de participer à la définition des orientations en matière d'orientations financières et RH

Missions ou activités
Piloter, préparer et suivre le budget (Finances) :
Elaborer le Budget Primitif et le Compte Administratif du CIAS, l'EPRD et l'ERRD du CIAS-SAAD, les Décisions Modificatives, en relation avec les responsables de service et la direction
Suivre l'exécution des budgets : recettes et dépenses
Piloter et gérer les opérations de clôture du budget
Participer à la préparation et au suivi des délibérations liées au budget du Conseil d'Administration : EPRD, BP, CA, ERRD, DM, tarifs.
Piloter et/ou gérer les demandes de subvention et de dotation
Participer à l'élaboration des appels d'offre et au suivi des marchés publics.
Veiller au suivi des différents tableaux de bord (budget, CA prévisionnel, subvention, etc.).

Exécuter les dépenses et les recettes (Finances) :
Engager et mandater les dépenses et les recettes (élaboration et suivi des bons de commande)
Travailler avec les fournisseurs : suivi des bons de commande, des devis et des factures
Piloter et gérer les écritures d'amortissement
Traiter les impayés et les rejets
Piloter et gérer le travail sur le compte d'attente (P503)
Effectuer la comptabilité liée à la facturation (titres prélèvements, recouvrement des hors prélèvements, impayés, frais de CESU, facturation des caisses, etc.)
Assurer le suivi de la trésorerie
Traiter les frais de déplacement mensuels des agents sociaux
Piloter et gérer les factures en lien avec les accidents de travail et maladies professionnelles
Apporter des conseils aux services du CIAS

Piloter la facturation :
Piloter et gérer la facturation de la réalisation à l'envoi, aux personnes accompagnées et aux organismes financeurs (Conseil départemental, Caisses de retraite, mutuelles.)
Piloter la mise en application des tarifs votés en CA
Piloter et gérer les régularisations des factures
Piloter et gérer la gestion des prélèvements automatiques
Piloter et gérer l'édition des attestations fiscales
Piloter et gérer le traitement des réclamations des personnes accompagnées ou familles concernant les factures

Participer à la gestion de l'administration générale :
Gérer les dossiers d'assurances
Traiter les sinistres dont ceux des véhicules
Mettre en œuvre et gérer le projet Mobilité des aides à domicile, en lien avec la direction

Participer à la gestion des Ressources Humaines, en lien avec le Responsable RH :
Contribuer à la gestion et au suivi des actes liés à la carrière des agents (recrutement, dossiers de promotion, formations, entretiens professionnels, payes, etc.)
Gérer les dossiers liés à la Santé et Sécurité au Travail : piloter l'élaboration, le suivi et la mise à jour du DUERP, du PAPRIPACT, tenir à jour les registres, assurer le pilotage des missions des assistants de prévention.
Piloter des démarches spécifiques RH : LDG, règlement intérieur RH, règlement de formation et plan de formation..

Travailler en transversalité et en lien avec les partenaires :
Travailler en collaboration avec la direction et services du CIAS et de la Communauté de Communes.
Travailler en collaboration avec la Trésorerie ESMS de Dax, le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale, le Conseil Départemental, les caisses, mutuelles.

Poste à pouvoir à compter du 4 mai 2026