Mission/Activités Ce poste de niveau 5A, a pour vocation d'assurer le secrétariat : De la Directrice adjointe et des instances de sa direction ; Du directeur de l'action sociale. Aussi, les missions qui seront confiées à la titulaire demandent une certaine polyvalence et une maitrise du poste d'assistant de direction. En effet, le/la titulaire se verra confier différents dossiers à part entière qui relèvent des deux directions dont il/elle aura la charge. Comme le reste de l'équipe, le/la titulaire devra assumer les missions issues du socle d'activités transverses : Secrétariat : courriers, suivi des messageries mails de directeur, agendas, préparation d'instances et de rendez-vous internes et externes Ordonnancements Diffusion des publications internes via xxxxx Suivi des informations du réseau (Syrion) Gestion des heures Supplémentaires Courriers (saisie, arrivées, départs) Contribution à la préparation du Comité de direction (récollement des notes présentées au Codir pour les secteurs d'affectation) Suivi des Balfs : Direction, Présidence Suivi des agendas, messagerie (alerte ADD), organisation de réunions Rédaction de courriels ou de courriers Participation et/ou prise en charge de l'organisation d'événements de direction (quel que soit la direction) Participation et/ou prise en charge de l'organisation de certaines instances internes ou réunions externes (de type partenariales) Soutien aux directeurs dans la conduite de leurs projets : planification de réunions, invitation, gestion logistique, préparation de powerpoint ou autres outils bureautiques, prise de notes, saisie et diffusion du compte-rendu. A noter : Le/la titulaire assurera également la suppléance d'une autre assistance dans le cadre de la continuité d'activité au sein du service, Le poste proposé est éligible au télétravail, Un tuilage sur les dossiers est à prévoir dès la prise de poste. Compétences Ce poste nécessite de maitriser parfaitement : La suite office (Outlook, Word, Excel, power point…) Les outils collaboratifs : teams, sharepoint, planner… La planification et l'organisation de réunion (gestion logistique, préparation de power point, prise de notes, saisie et diffusion du compte-rendu) Le candidat doit être titulaire d'un diplôme de niveau bac2 en assistant de direction et justifier d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Ce poste nécessite de maitriser parfaitement : La suite office (Outlook, Word, Excel, power point…) Les outils collaboratifs : teams, sharepoint, planner… La planification et l'organisation de réunion (gestion logistique, préparation de power point, prise de notes, saisie et diffusion du compte-rendu). Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 257 400 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit privé assurant une mission de service public, la Caisse d'allocations familiales de l'Essonne emploie environ 525 salariés pour accompagner les partenaires ainsi que les familles dans leur vie quotidienne. Le secrétariat de direction est composé de six assistantes de direction rattachées hiérarchiquement au Chef de Cabinet de la Direction générale. Dans un contexte marqué par plusieurs absences et un départ à la retraite, la direction générale recrute un poste d'assistant de direction en CDI.
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