Adjoint(e) administratif(ve) en dt - direction territoriale calvados manche orne

Vos missions en quelques mots En tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous exercez vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d’accueil et de secrétariat de direction · Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les différents interlocuteurs. · Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction. · Enregistrer et dispatcher le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi (courriers arrivée et départ). · Diffuser, afficher et archiver l’information reçue en DT, traiter la boîte mail institutionnelle. · Assurer le secrétariat DT et DTA (préparation des dossiers et courriers institutionnels). · Prise de notes et rédactions de comptes rendus · Tenir les agendas et plannings (salles de réunion, véhicules, réunion diverses) Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT · Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. · Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité. · Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT · Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services. · Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services. ·Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de « CHORUS formulaire ». - Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional · Mettre à jour les documents de suivi périodique. · Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. ·Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés. Profil recherché Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus, NARPJJ) Savoir-faire Accueillir Mettre en forme un document Maîtriser les délais Fiabiliser Archiver Savoir-être Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Être réactif et rigoureux Sens de l’organisation Localisation Localisation : 3 Place jean Nouzille 14000 Caen Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter sylvain.rousseau@justice.fr Dtpjj-caen@justice.fr