Agent(e) de maintenance et de logistique du tribunal du stationnement payant

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le tribunal du stationnement payant (TSP), première juridiction administrative au plan national avec 220000 requêtes annuelles, est en charge du contentieux lié au stationnement payant pour l'ensemble du territoire français.

Le bureau du budget, de la logistique et service en charge des relations à l'usager de la juridiction a pour missions générales :
- S'agissant du service budget, immobilier et logistique, de répartir et suivre les moyens financiers et logistiques alloués à la juridiction (gestion budgétaire et bâtimentaire, gestion des moyens matériels et logistiques, gestion du parc automobile);
- S'agissant du service en charge des relations à l'usager, d'accueillir, de renseigner et d'orienter les requérants via les différents canaux de contact en apportant un premier niveau de renseignement.


Vos activités principales :
Sous l’autorité du (de la) chef(fe) de bureau du budget, immobilier et logistique, et du service en charge des relations à l’usager, vous avez pour mission générale de répartir les moyens alloués à la juridiction (parc automobile, bâtiment, salles de réunions, protocoles, mobilier et fournitures,…) et d’en assurer une mise en œuvre conforme en fonction des besoins exprimés.


Votre mission s’articule autour de 4 axes principaux :


Participation à l’organisation et à la mise en œuvre d’interventions logistiques:
- Réaliser de menus travaux d’entretien du site (électricité, plomberie, espaces verts, serrurerie…);

- Assurer le suivi des contrôles réglementaires;

- Collaborer à la définition de la politique d'achat des matériels (liste des achats, périodicité, priorités);

- Organiser et planifier les priorités de distribution et/ou des interventions selon le degré d'urgence et/ou les moyens financiers;

- Assurer la gestion des relations avec les prestataires et préparer les commandes du service;

- Coordonner les activités et la gestion des plannings d’utilisation des moyens de la juridiction (véhicules, salles de réunion).


Gestion des stocks, approvisionnements, réemploi, gestion des déchets:
- Faire des états des stocks sur les besoins des services (cartouches, fournitures, petit matériel, mobiliers…);

- Planifier les achats, suivre et réceptionner les commandes;

- Tenir un état des lieux des matériels, contrôler l'état et le fonctionnement et prévoir leur remplacement;
- Assurer un suivi qualitatif et logistique des approvisionnements;
- Assurer la gestion du parc automobile (3 véhicules de service);
- Organiser la gestion et la collecte des déchets.


Gestion du courrier:
- Assurer la gestion du courrier interne et externe (remise, collecte, distribution) ;

- Réaliser les navettes journalières pour la remise des courriers postaux.

Archives :

- Assurer la gestion des dossiers d'archives en application de la réglementation en vigueur (conservation, destruction) ;

- Assurer la destruction sécurisée des documents.