Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la Responsable de Pôle, et en lien étroit avec les élus, vous pilotez, animez et évaluez les actions de la ville avec les acteurs du territoire. Vous êtes le référent de confiance des associations et clubs, et garant d’une organisation fluide, sécurisée et fédératrice des évènements. Traduire les orientations des élus en plan d’actions et en objectifs opérationnels ; Organiser les temps forts : forum des associations, labels sportifs, parades, fêtes, cérémonies, Organiser ou encadrer la mise en place des manifestations culturelles et sportives ; Organiser ou encadrer les actions collectives ; Organise le fonctionnement des différents équipements ; Soutenir la création et les artistes : programmer, diffuser des spectacles et des expositions ; Favoriser les pratiques amateurs ; Assurer la logistique nécessaire quand la Ville accueille un évènement ; Encourager la participation citoyenne et associative ; Garantir la sécurité et la maîtrise des risques ; Consolider les partenariats (associations, établissements scolaires, fédérations, ) ; Proposer des ateliers ou formations pour renforcer les compétences des bénévoles et responsables associatifs ; Assurer une veille sur les évolutions (juridiques, sociales) et accompagner les associations dans leurs démarches administratives et réglementaires; Manager, structurer et sécuriser le service : Piloter un projet de service (missions, moyens, ressources, contraintes) ; Coordonner la préparation budgétaire du service ; Assurer le suivi des conventions et le versement des subventions aux associations partenaires ; Identifier les besoins du service et les compétences associées ; Concevoir des outils de pilotage (tableaux de bord, plannings, ) Animation de réunions, entretiens professionnels ; Accompagnement du développement des compétences ; Assurer le suivi administratif, technique et juridique du service ; Rédiger des courriers, arrêtés, conventions, dossiers, rapports, notes, fiches synthèse. Profil recherché Formation supérieure ou expérience sur fonctions comparables ; Très bonne connaissance des environnements sportif, culturel et associatif ; Leadership Rendre compte à la hiérarchie de l’activité et des projets de service ; Capacité à fédérer, sens du partenariat ; Capacité de médiation ; Compétences en communication ; Rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle et diplomatie ; Autonomie et prise d’initiative ; Capacité à travailler en transversalité ; Maîtrise des émotions, grande capacité de travail ; Disponibilité ponctuelle (réunions en soirée / travail en week-end selon évènements).
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