MOYENS MATERIELS DU POSTE
- Ordinateur
- Photocopieur
- Imprimante
- Bureau
- Fournitures de bureau
- Blouse
ACTIVITES
- Activités et tâches principales
Conduite de projets et d'audits
Gestion du dossier patient
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Suivi du dossier patient
- Prise de rendez-vous
- Lecture et envoi de mails
Management de l'équipe
- Gestion du planning des infirmières et auxiliaires de soins Gestion du personnel
- Ecoute, gestion des conflits
- Transmission orale et écrite des tournées avec les agents
- Prise de décisions suivants le problème du jour (arrêt, problème d'ordinateur, problème avec un patient, problème de voiture)
- Soins au bureau, permanence
- Conduite de réunion
- Élaboration tableau de bord, protocole qualité
- Rédaction de tableau (budget/Activité) et d'un projet d'établissement
- Activités secondaires
Techniques
- Accueil des familles des patients
- Commande de matériel médical (gants, seringues, aiguilles...)
- Déplacement chez certains patients
- Coordination avec l'HAD
- Les rendez-vous avec les différents laboratoires, les prestataires de services
- Réception des certificats médicaux et inscription
- Faire les statistiques pour le bilan annuel CPAM
- Soins infirmiers lors des permanences
Gestion et encadrement
- Gestion des arrêts de travail
des voitures (entretien, accidents, réparations...)
des stagiaires (heures de présence ou d'absence)
des congés et des récupérations
- Courriers pour les médecins, laboratoires, les écoles d'infirmières, les foyers de vie, les HAD, les soins palliatifs, les patients
- Recherche d'infirmières pour les remplacements (arrêt, plannings d'été)
- Recherche de formations (par téléphone ou courriers)
- Entretiens d'embauche et les entretiens individuels avec chaque agent
- Réunions avec le comité du Syndicat de Soins, avec le personnel du Syndicat de Soins
- Entretien avec le Président
- Réception des voitures neuves et vérification de l'état des voitures
L'administratif
- Appel d'offre
- Appels Télévitale pour résoudre les problèmes informatiques
- Collaboration avec le prestataire informatique
- Recherche de subventions
- Veille administrative, juridique et médicale
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