Au sein de notre Division Back Office, regroupant les services Comptabilité et Administrations des Ventes, vos missions principales seront les suivantes :
Contrôle interne :
* S’assurer de la maîtrise des processus de l’activité et de la réalisation des opérations à risque (avoirs, remises, rectifications de stocks…)
* Analyser la pertinence des accès informatiques de ses collaborateurs chaque semestre en relation avec le RSI
* Valider par sa signature les états de gestion MPR et obtenir toute justification nécessaire sur les opérations critiques (réclamations fournisseurs, prises en charge, etc.)
* Évaluer annuellement le niveau de maîtrise des risques de son activité (auto-évaluation QMR)
* Réaliser trimestriellement et en binôme avec le RAF les contrôles essentiels du contrôle interne
* Mettre en place les plans d’actions correctifs en cas de dérives des principaux indicateurs de gestion de l’activité
* S’assurer au quotidien du respect de la charte éthique et du guide Anti-corruption du groupe au sein de l’activité
Comptabilité :
* Assurer la fiabilité des comptes généraux et analytiques (analyse semestrielle formalisée de tous les comptes de bilan)
* S’assurer de la maîtrise du processus d’engagement de dépense de l’établissement et alerter en cas de dérive
* Réaliser les inventaires en collaboration avec le service concerné (véhicules, MPR, immobilisations)
* S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion
* Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques, remises différées, traites)
* Superviser la gestion des sinistres assurances et le traitement des caisses (contrôles de caisse)
Contrôle de Gestion :
* Animer mensuellement le suivi de performance sur les indicateurs clés (MOP, RAI, frais, stocks, clients, fournisseurs…) lors du comité de gestion
* Assurer la clôture mensuelle : délais, qualité, fiabilité
* Suivre et justifier les dotations et reprises de provisions enregistrées
* Établir en collaboration avec les RAF le budget annuel et ses révisions
Administration des ventes :
* Traiter les commandes véhicules en continu
* Assurer les entrées en stock des véhicules d'occasion dans les délais
* Veiller au recouvrement des aides constructeurs et aides de l’État
Sécurité, hygiène et environnement de travail :
* Respecter et faire respecter les normes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et en veillant au respect des règles
Formations recommandées : Formation Bac+3 en sciences de gestion, DESCF.
Connaissances : règles et normes comptables nationales, méthodes et outils de gestion financière. Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
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