Alternance - responsable administratif et financier h/f (basé à lyon)

Au sein de notre Division Back Office Regroupant les
services Comptabilité et Administrations des Ventes, vos missions principales
seront les suivantes :

Contrôle interne :

* S'assurer de la maîtrise des
processus de l'activité et de la réalisation des opérations à risque
(avoirs, remises, rectifications de stocks…),
* Analyser la pertinence des
accès informatiques de ses collaborateurs chaque semestre en relation avec
le RSI,
* Valider par sa signature les
états de gestion MPR et obtenir toute justification nécessaire sur les
opérations critiques (réclamations fournisseurs, prises en charge etc…),
* Evaluer annuellement le niveau
de maîtrise des risques de son activité (auto-évaluation QMR),
* Réaliser trimestriellement et
en binôme avec le RAF les essentiels du contrôle interne,
* Mettre en place les plans
d'actions correctifs en cas de dérives des principaux indicateurs de
gestion de l'activité,
* S'assurer au quotidien du
respect de la charte éthique et du guide Anti-corruption du groupe au sein
de l'activité.

Comptabilité :

* Assurer la fiabilité des
comptes généraux et analytiques (analyse semestrielle formalisée de tous
les comptes de bilan),
* S'assurer de la maîtrise du
processus d'engagement de dépense de l'établissement et alerter en cas de
dérive,
* Réaliser les inventaires en
collaboration avec le service concerné (véhicules, MPR, immobilisations),
* S'assurer du recouvrement des
créances en relation avec le centre de gestion,
* Assurer la protection et la
gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques, y
compris à remise différée, traites), tant en matière d'imputation que de
remise en banque,
* Superviser la gestion des
sinistres assurances et le traitement des caisses (contrôles de caisse).

Contrôle de Gestion :

* Animer mensuellement (comité de
gestion) le suivi de performance sur les indicateurs clés (MOP, RAI,
frais, stocks, clients, fournisseurs…),
* Assurer la clôture mensuelle :
délais / qualité / fiabilité,
* Assurer le suivi et la
justification des dotations et reprises de provisions enregistrées, quelle
qu'en soit la nature,
* Établir en collaboration avec
les RAF le budget annuel et les reprévisions.

Administration des ventes :

* Assurer le traitement des
commandes véhicules au fil de l'eau,
* Assurer les entrées en stock
des VO dans les délais,
* Veiller au recouvrement des
aides constructeurs et aides de l'état,

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

* Respecter et faire respecter
les normes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon
respect des règles,

Formations recommandées : Formation bac+3 sciences de
gestion, DESCF.

Connaissances : règles et normes comptables nationales,
méthodes et outils de gestion financière. Maîtrise de Word, Excel et
PowerPoint.