Secrétaire en gestion administrative à l'ufr des sciences (h/f)

Référence CSP: 2025-2074412
Mission principale du poste :
Assister la direction de l'UR MERSEA
Activités principales :
Accueil (physique et téléphonique)
Gestion du courrier
Préparer les réunions de conseil et les animations: rédaction de courriers, des comptes rendus (conseil, réunions.), envoi des convocations
Assurer la diffusion et la mise à jour si besoin de l'ensemble des informations, procédures, règlement intérieur.
Contribuer à l'accueil des personnels permanents, contractuels et stagiaires (suivi des conventions de stage) - Référent RH et octopus
Gestion et informatisation de l'ensemble des ressources bibliographiques, mise à jour de HAL - Référent HAL
Gestion des indicateurs (mise en forme de rapports, de publications scientifiques, conférences, congrès, thèses.)
Gestion des archives du laboratoire-Référent Archives
Suivi et Mise à jour du site internet - Référent communication
Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique :
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Gestion des badges et des clés
Traiter les demandes d'enlèvement du matériel informatique usagé (rédaction du PV d'enlèvement)
Suivre les demandes d'intervention auprès du service logistique
Assurer la continuité du service concernant l'activité financière en lien avec le gestionnaire financier (travail en binôme) du laboratoire et le service financier de l'UFR :
Gestion des ordres de mission sans frais
En l'absence du gestionnaire financier ou en cas de surcroît de travail, contribuer au traitement des commandes ou missions urgentes