Adjoint à la responsable du bureau du personnel médical du site de l'hôpital lariboisière-f.widal f/h

Métier
Administration RH - chargé de/gestionnaire RH
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
Direction des Affaires Médicales
Présentation du service

Le groupe hospitalier universitaire AP-HP. Nord – Université Paris Citéa été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine (ExHUPNVS), composé des hôpitaux Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Bretonneau, Louis-Mourier, des Hôpitaux Universitaires Saint-Louis – Lariboisière (HUSLL), composé des hôpitaux Saint-Louis, Lariboisière et Fernand Widal, et de l’Hôpital Universitaire Robert-Debré.

Ce nouvel ensemble regroupe les hôpitaux de l’Assistance-Publique Hôpitaux de Paris couvrant la zone Nord de Paris. Il représentele plus grand ensemble hospitalier de l’AP-HP, avec en 2017, près de 3 900 lits, 336 000 séjours, 1 400 000 consultations, 14 000 professionnels paramédicaux, administratifs et techniques et 3 000 médecins séniors. Le budget ce nouvel ensemble représente 1,7 milliards d’euros.

La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du GHU. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie du personnel médical et le suivi du budget du personnel médical.

La Direction des Affaires Médicales se compose de 3 bureaux du personnel médical, dont un situé à l’hôpital Lariboisière-Fernand Widal. Ce bureau du personnel médical est composé de 10 gestionnaires, d’une adjointe des cadres, d’une responsable des affaires médicales partagé entre les sites de Robert Debré et Lariboisière.

Vos missions

Missions générales :
Participer avec l’ensemble de l’équipe aux activ. du bureau du PMl (paie, gestion administrative,temps médical, accueil internes), superviser la paie médicale et le contrôle de la paie, des plannings CHRONOS et seconder le responsable du bureau du PM dans les dossiers transversaux (certif; des comptes, révisions des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaire).

1 – Assurer la gestion de la carrière et de la paie duPM
Expertise dans la gestion administrative duPM
Encadrement de proximité des gestionnaires des affaires médicales
Reporting hebdo avec les gestionnaires des situations en cours
prise en charge de dossiers spécifiques sous la supervision des responsables (Mutation, dispo, détach, délégation, avis probatoire)
Suivi du déroulement des carrières et établissement des montées d’échelon;
Gestion du temps de travail médical(analyse des tableaux de service mensuels, gestion et validation du paiement des Comptes Epargne Temps médicaux, calcul et mise en paiement dans CHRONOS du Temps de Travail Additionnel).

2 – Assurer la supervision du bon déroulement de la paie et du contrôle de paie
Coordonner en lien avec le responsable des affaires médicales les priorités de gestion et le travail des gestionnaires
Validation des contrats, avenants
Contrôle de la saisie des variables de paie effectuée par les gestionnaires.
Contrôle des EVP transférés de CHRONOS vers HRA
Vérif des décomptes de Temps de Travail Additionnel.
Contrôle aléatoires de dossiers.
Exécution des contrôles de paie automatisés.
S’assurer de la traçabilité des contrôles dans le cadre de la certif des comptes.
Traiter les indus de rém. et émettre les titres de recettes.
S’assurer de la transmission des justificatifs de paie à la Direction Spécialisées des Finances.

3 – Assurer l’élaboration et le suivi des conventions
Elaborer les conventions d’activité d’intérêt général, bénévolat
Supervision du suivi des conventions et de leur actualisation en lien avec la gestionnaire en charge du dossier des conventions
Fournir trimestriellement/semestriellement au service financier le décompte des montants à facturer / ou rembourser au titre des conventions
Suivi de la facturation


4 – Seconder le responsable du Bureau du PM avec participation à:
prép des révisions annuelles des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires.
prép de la campagne annuelle de création des postes d’assistants spécialistes et d’assistants spécialistes partagés.
campagne annuelle d’agrément des services pour l’accueil des internes.
organisation de l’accueil semestriel des internes.
Réaliser des extractions et répondre aux enquêtes diverses.
Certification

5 – Missions spécifiques
Participation à l’actualisation des formulaires, outils de suivi du Bureau des affaires médicales.
Suivi et facturation de l’intérim médical extérieure
Participer à la démarche de certification des comptes

Référent CHRONOS (form. équipes)

Profil recherché

Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers

Formations et/ou qualifications :
- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
- Connaissance aux règles statutaires et à la gestion du personnel médical
- Connaissance de l'institution hospitalière

Connaissances particulières :
- Connaissance HR - Access®. CHRONOS
- Maîtrise des logiciels Word® et Excel®.
- Qualités rédactionnelles

Expérience professionnelle :
Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical

Qualités professionnelles :
- - Sens du service public et goût du travail en équipe.
- - Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- - Qualités managériales
- - Sens de l'organisation et de l'initiative.
- - Capacité d'adaptation.
- - Capacité d'appréciation des situations.


Schéma horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Horaires de travail
du lundi au vendredi - avec Contraintes liées au calendrier de paie et calendrier CHRONOS, etc...
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)


Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Référence de l'offre
2026-20700