Employeur : Rattaché à la Communauté d'agglomération de Rambouillet Territoires, la commune du Perray-en-Yvelines, commune de 6 700 Habitants - Budget 21 M €
Définition : Le gestionnaire comptable et finances assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs usagers.
Position : Rattaché à la responsable Finances.
Objectifs et Missions : Assurer l'exécution comptable des autorisations budgétaires. Ces missions sont exercées en équipe et dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Activités principales :
- Gestion comptable : enregistrement de factures, mandatement et émissions de titres de recettes dans le respect des délais de paiement
- Suivi comptable des P503, factures de consommation courantes
- Etablissement des bons de commandes
- Suivi de l'exécution des marchés publics
- Accueil physique et téléphonique des services usagers et fournisseurs
- Classement, archivage des pièces et documents comptables ou financiers
- Supervision comptable des régies
- Gestion des fichiers tiers
- Contribuer aux cotés de la responsable à l'élaboration du budget
- Suivi et contrôle des engagements
- Création et suivi de tableur sur des dépenses spécifiques (fluides/ études de couts )
Activités secondaires :
Polyvalence avec les autres agents du service Finances
Être en appui auprès de la responsable de service
Conditions de recrutement :
Recrutement dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs ; titulaire ou contractuel
Rémunération selon profil et expérience
Pics d'activités : clôture de l'exercice
Profil :
Avoir de l'expérience dans un poste similaire
Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Connaitre les règles essentielles du droit public et les modalités des organismes de contrôle
Connaitre et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques M 14 et M57
Maitriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable
Être autonome, rigoureux, structuré
Moyens et conditions d'exercice :
Outils bureautiques, logiciels, formations et documentation professionnelle
Téléphone fixe
Amplitude de travail : temps complet 36h30 hebdomadaires avec RTT
Avantages :
CNAS
13ème MOIS
COS
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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