Assistant(e) de Direction Exécutive – Direction Générale
Dans un environnement international exigeant, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Exécutive expérimenté(e) pour accompagner le Président du Groupe ainsi que 5 membres du Comité de Direction.
Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) confirmé(e) de l’assistanat de direction, habitué(e) à évoluer auprès de dirigeants et à gérer des sujets hautement confidentiels.
Nous recherchons avant tout une personne efficace, discrète, synthétique et orientée solutions, capable d’évoluer avec agilité dans un environnement à forte exigence.
Vos missions :
* Gestion et coordination des agendas du Président et des 5 membres du Comité de Direction (accès complet aux agendas et aux emails)
* Organisation des rendez-vous internes et externes
* Organisation des déplacements professionnels et gestion des réservations (transport, hébergement, logistique)
* Préparation de présentations PowerPoint et supports de communication
* Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et correspondances en français et en anglais
* Coordination avec les filiales européennes (Italie, Espagne)
* Organisation de réunions stratégiques, visites de partenaires et événements de Direction
* Gestion de dossiers sensibles avec un haut niveau de confidentialité
* Contribution à l’amélioration des outils et des méthodes de travail, notamment via l’utilisation de l’IA
Des déplacements occasionnels en Europe peuvent être nécessaires.
Profil recherché :
* Formation Bac +3 à Bac +5
* Minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou assistanat exécutif
* Expérience confirmée auprès de dirigeants et/ou en Comité de Direction
* Anglais parfaitement fluide (oral et écrit) indispensable
* Espagnol :Apprécié
* Excellente maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint
* Forte capacité de synthèse et excellentes qualités rédactionnelles
* Sens de la confidentialité, réactivité et gestion des priorités
Soft skills attendus :
* Efficacité, simplicité et discrétion
* Polyvalence et sens de l’organisation
* Ouverture d’esprit et posture proactive
* Capacité à passer à l’action et à proposer des solutions
* Rigueur et fiabilité
La maîtrise de l’italien serait un atout.
Conditions :
* CDI – Statut cadre
* 38h50 hebdomadaires
* Rémunération : 37 000 à 40 000 € brut annuel (fixe + variable), selon expérience
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