Courbevoie (92) | Poste en présentiel (non éligible télétravail) Votre rôle Rattaché(e) à la Direction RH, vous garantissez un environnement de travail fluide, organisé et fiable, contribuant directement à l’efficacité collective et à la qualité de vie au travail. Vous êtes le point de repère du quotidien : anticipation, coordination et sens du service rythment votre rôle ! Vos missions principales Office management & environnement de travail Accueil physique Gestion des espaces (réunions, bureaux, cuisine, réservation de salles…) En lien avec l’équipe RH, coordination et suivi des formations, préparation salles Gestion des déplacements de la direction Service généraux, sécurité & conformité Pilotage maintenance, entretien et fournisseurs Suivi des équipements, stocks et contrats Coordination flotte automobile et parking Gestion et suivi des courriers Organisation des déplacements de la direction Gestion badges, clefs Suivi des contrôles réglementaires Organisation exercices sécurité Gestion et suivi du matériel de sécurité (vérifications périodiques : installations électriques, défibrillateur, extincteurs, ventilation, fontaines à eau …) Événements & Communication interne Organisation logistique des événements internes (environ 6 par an) Coordination de la publication de la newsletter interne bimensuelle Coordination et préparation des parcours d’accueil / onboarding collaborateurs Contribution à la vie d’entreprise
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