A propos de Nous
Situé dans un environnement remarquable entre terre et mer, sur les trois sites d’Avranches, de Granville et Villedieu-Les-Poêles, les Hôpitaux du Sud-Manche prennent en charge la santé des habitants et emploient près de 1600 agents et 125 médecins.
C'est aussi l'établissement support du "Groupe hospitalier Mont Saint-Michel", qui se complète des établissements de Pontorson, de Saint-James, de Saint-Hilaire-du-Harcouët et de Mortain.
Sa maternité d’Avranches enregistre plus de naissances chaque année.
Près de interventions chirurgicales sont pratiquées chaque année dont certaines à l’aide d’un robot chirurgical à la pointe.
Les sites d’Avranches et Granville coordonnent leurs urgences avec celles du CH de St-Hilaire-du-Harcouët pour les quelques 130 000 personnes qui forment le bassin de population du Sud-Manche (42 000 passages annuels). Enfin, ses services d’hospitalisations enregistrent séjours chaque année. L’établissement de Villedieu offre des lits de médecine, de soins palliatifs, de soins médicaux et de réadaptation, et un service de soins infirmiers à domicile.
Trois résidences pour personnes âgées viennent compléter cette offre de prise charge, au service de la population du territoire.
Au total, les hôpitaux du Sud-Manche disposent de près de 900 lits et places répartis sur les trois sites, avec pour ambition de soigner et prendre soin en proximité, et de manière éco-durable.
La mission proposée
Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'établissement recherche un adjoint administratif à compter d'octobre 2025.
Rattaché(e) au Responsable du personnel non médical, vous serez en charge de la gestion des absences de longue durée, des accidents de travail et maladies professionnelles pour les agents non médicaux, ainsi que de l’accompagnement des agents en situation de handicap.
Vos missions s’articuleront autour de plusieurs volets :
Gestion de l’absentéisme :
1. Assurer le suivi médical et administratif des agents en absence de longue durée (maladie ordinaire, congés longue maladie, longue durée).
2. Organiser et suivre les visites auprès du médecin du travail et des médecins agréés.
3. Préparer et constituer les dossiers pour le Conseil Médical (formations restreinte et plénière).
4. Gérer les dossiers de demande d’Allocation Temporaire d’Invalidité (ATI) et leur suivi auprès des instances concernées.
5. Traiter les arrêts de travail et informer les services concernés (encadrement, médecine du travail, service paie…).
6. Assurer la rédaction des décisions administratives liées aux absences (accidents de service, maladies professionnelles, temps partiels thérapeutiques…).
7. Préparer et animer, en lien avec le responsable RH, les réunions de coordination pour le suivi des agents absents.
Gestion des accidents de service et maladies professionnelles :
8. Instruire et suivre les déclarations d’accidents de travail et maladies professionnelles pour le personnel non médical titulaire et stagiaire.
9. Rédiger les courriers et décisions, et transmettre les informations aux acteurs internes (médecin du travail, secrétaire du F3SCT…) et externes (assureur…).
Référent handicap :
10. Accompagner individuellement les agents en situation de handicap ou atteints de pathologies invalidantes.
11. Réaliser l’analyse des besoins, proposer des mesures d’aménagement de poste et suivre leur mise en œuvre.
12. Constituer et suivre les dossiers de demandes d’aides auprès du FIPHFP.
13. Organiser des actions de sensibilisation et d’information au handicap auprès des équipes et des encadrants.
14. Elaborer et mettre en œuvre le plan d’actions handicap annuel de l’établissement.
15. Assurer la préparation et la transmission de la Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés (DOETH).
Missions complémentaires :
16. En renfort ou en l'absence de collègues : assurer le secrétariat RH et la gestion des arrêts de travail des agents titulaires et contractuels (saisie en paie, lien avec le service de santé au travail…).
17. Participer au secrétariat des instances relevant de la DRH et aux missions transversales du service.
Le profil requis
18. Formation de niveau Baccalauréat minimum et/ou expérience en gestion des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière.
19. Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique hospitalière et de la réglementation en matière de protection sociale.
20. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers RH appréciée.
21. Qualités personnelles : rigueur, empathie, discrétion professionnelle et de très bonnes capacités rédactionnelles.
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