Chargé d'affaires (f/h)

À propos de nous

Positionné au cœur de la transformation du marché du travail, est leader européen des solutions Talent as a Service (TAAS), pour connecter les grandes entreprises et leurs talents externes 🚀.

Le groupe propose une gamme complète de services : sourcing d’expertise, pilotage de projets, portage commercial, portage salarial et gestion de la conformité. s’appuie sur une communauté de plus de 150 000 (106 000 en France) consultants et experts qualifiés, travaillant en freelances ou au sein de PME hyperspécialisées, et ayant au total délivré plus de 15 000 prestations en 2023 🤝.

Avec 350 collaborateurs et un CA de plus de 1Md€ en 2025, une présence en France et à l’international (Allemagne, Angleterre, Maroc, Suisse, Belgique), est l’acteur de référence du « Future of Work », reconnu comme l'un des « Champions de la Croissance 2024 » par Les Echos.


Mission

Aujourd'hui la Team commerce s’agrandit! Aussi nous recherchons un(e) Sales Support Specialist qui rejoindra notre équipe basée à La Défense.

Rattaché(e) à la Sales Support Manager, Ta mission principale sera d'assurer opérationnellement le bon onboarding des sous-traitants pour l'offre portage commerciale.

Plus précisément tes activités seront les suivantes :



✅ Réalisation du process d'intégration des sous-traitants (prise de contact téléphonique, présentation de notre modèle, enregistrement dans nos différents outils, mise en place contractuelle…) ;

✅ Vérification de la conformité légale du sous-traitant sur divers aspects (KBIS, URSSAF…) via notre outil de gestion interne PROVIGIS.

✅ Prise de contact avec le client afin de vérifier les éléments liés à la prestation du sous-traitant (TJM, date de démarrage, conditions de règlement…).

✅ Réalisation du contrat

✅ Élaboration des devis ou propositions commerciales sur nos différents outils internes (Salesforce, Sage…) ou externes (LBC, Fieldglass…).

✅ Vérification que chaque devis fait l'objet d'une commande ferme du Client ou d'une annulation ;

✅ Vérification que chaque renouvellement de commande, si nécessaire, ait fait l'objet d'un nouveau bon de commande, et relancer le Client si ce n'est pas le cas.

✅ Anticiper les fins de missions, renouvellements… ;

✅ Mise à jour quotidienne du reporting de suivi des prestations (MAJ, suivi de facturation…).



Travail collaboratif

✅ Coordination avec les différents services : KAM, Légal, ADV et autres BU ;

✅ Communiquer efficacement auprès de son manager, de son équipe et des commerciaux.


Profil

Profil de poste

👉 Titulaire d’un Bac + 2 minimum en tant qu’Assistant de Gestion, ou en Administration

👉 Tu justifies de 3 ans d’expérience sur des postes d'Assistant.e Commercial.e, de gestionnaire ADV ou d'Assistant.e de Gestion

👉 Tu disposes d’une bonne maitrise du pack office

👉 Tu maitrises également les outils Salesforce, Sage Entreprise Gestion Co

👉 La pratique de l’anglais est un plus

Soft skills requis

👉 Rigueur et exigence professionnelle ;

👉 Sens du service client, contact et relationnel aisé ;

👉 Diplomatie et écoute ;

👉 Bon communicant (écrit et oral) ;

👉 Capacité à gérer différents sujets en parallèle ;

👉 Sens de la communication inter-services.



Avantages du groupe

🚀 Plan d'Attribution Gratuite d'Actions : deviens actionnaire en prenant part à l'aventure !

🚀 La carte Swile pour le déjeuner

🚀 Prime vacances (1 % de salaire brut annuel)

🚀 Participation que tu peux verser sur ton salaire, ou sur notre PEE (avec abondement de l'employeur) ou sur notre PER

🚀 Prévoyance, prise en charge à 100 % par l'employeur

🚀 Mutuelle, prise en charge à 60 % par l'employeur

🚀 Téléphone mobile (à choisir dans un catalogue, pec à 100 % de la ligne et prise en charge d'un modèle pour un montant de 200 €, prix préférentiel, le téléphone t'appartient au bout d'1 an)

🚀 Accès aux œuvres sociales et culturelles sélectionnées pour vous par le CSE (subventions loisirs, séjours, billetterie)

🚀 8 jours de RTT par an



Dans le cadre de sa politique diversité, Freelance.com étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap ou en situation d'insertion professionnelle.