Nous recrutons un·e Office Manager Junior pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos locaux et contribuer à la qualité de l’expérience collaborateurs et visiteurs. Ce poste est opérationnel, polyvalent et orienté terrain, au cœur des services généraux. Rattaché·e à l’équipe Operations / Services Généraux, vous êtes le point de contact clé du site. Vous combinez accueil, logistique et support office management, en interaction permanente avec les équipes internes et les prestataires.
TransPerfect est plus qu’un fournisseur mondial de premier plan en matière de langues et de technologies—nous sommes partenaires dans la transformation numérique pour plus de 5000 organisations à travers le monde. Accueil et image du site
Maintenir un espace d’accueil professionnel et organisé
Services généraux et logistique
Gérer le courrier entrant/sortant et les services de coursiers
Suivre les interventions de maintenance et tenir les registres à jour
Contacter les prestataires (nettoyage, maintenance) si nécessaire
Commander et suivre les fournitures de bureau
Support Office Management
Assister l’équipe Operations / Services Généraux sur les tâches administratives
Participer à l’aménagement des postes et à l’accueil des nouvelles recrues
Participer à des projets ponctuels ou missions transverses
Sens du service, fiabilité, ponctualité
Maîtrise d’Outlook
Bonne maîtrise de Word et Excel
Anglais courant requis (environnement international)
Minimum 6 mois d’expérience sur un poste d’accueil, services généraux, office support ou équivalent.
Au-delà de l’expérience, nous recherchons une personne qui aime être présente sur site, s’impliquer au quotidien et travailler en étroite collaboration avec les équipes. Une personne à l’aise dans le contact relationnel, proactive dans son approche, capable d’anticiper les besoins, tout en faisant preuve de discrétion, de fiabilité et d’une posture professionnelle.
Informations
Contrat : CDI
Dernière étape avec la Directrice Générale, afin de partager notre culture, nos projets et valider ensemble l’adéquation mutuelle.
Les candidats sont donc pris en considération indépendamment de leur âge, sexe, race, origine ethnique, couleur de peau, religion, croyance, ascendance, gènes, handicap, orientation sexuelle, situation matrimoniale ou toute autre caractéristique méritant d'être protégée. Les candidats handicapés sont les bienvenus et encouragés à postuler.
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