Secrétaire en remplacement d'été - rezé (44)

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire en remplacement d'été - Rezé (44)

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

CE QUE NOUS OFFRONS

1. Dans le cadre des congés d'été nous recherchons secrétaire du 06/07/2026 AU 30/08/2026
2. 35h / semaines + 1/2 week-end travaillé
3. 9h-18h avec 1h de pause et 9h-17h avec une heure de pause

VOS MISSIONS:

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

4. Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
5. Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
6. Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
7. Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
8. Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
9. Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
10. Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
11. Gérer les factures et le courriel
12. Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…
13. Participer à la démarche qualité

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.è,, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.è,, et métiers d’appui… engagé chaque jour auprès des plus fragiles :

14. Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
15. Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
16. Au sein de nos cliniques de santé mentale
17. Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque ré, et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience de minimum 1 an sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Nos opportunités s’adressent aux de tous horizons : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et toutes, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l’accompagnement à la prise de poste nécessaires.

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

Rezé

Code postal

44400

Département

Loire-Atlantique (44)

Région

Pays de Loire