Assistant(e) polyvalent(e) (h/f)

En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) – un rôle central au cœur d’une structure innovante, agile et tournée vers l’avenir, pour celles et ceux qui aiment être le pilier administratif et communicationnel d’une équipe engagée.

Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas, quand la gestion, l’organisation et la communication s’entremêlent pour donner du rythme à votre quotidien ? Vous êtes à la fois créatif(ve), rigoureux(se), curieux(se) et animé(e) par l’envie de soutenir une équipe dans toutes ses missions clés ? Alors cette opportunité pourrait vous permettre d’exprimer pleinement votre polyvalence.

La division Assistanat de notre bureau de Grenoble recherche pour son client, une PME innovante dans le secteur de l'innovation, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F sur Grenoble (Gières).

VOS MISSIONS

Vous devenez le point d’ancrage administratif et communicationnel de l’équipe. Votre rôle consiste à fluidifier le quotidien, à assurer la bonne circulation de l’information et à soutenir les projets internes comme externes. Vous êtes l’interlocuteur(trice) clé qui veille à ce que tout soit organisé, clair, structuré et professionnel.

Vous serez en charge des missions suivantes :

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Vous donnez vie à la communication interne et externe en animant les réseaux sociaux, en mettant à jour le site internet et en concevant des supports qui valorisent les actions de la structure. Vous participez également au bon déroulement des activités administratives en apportant votre aide à la gestion comptable, au traitement des contrats ou encore à la préparation de documents opérationnels.

Vous travaillerez sur la communication interne et externe, vous assurez la saisie de données dans le CRM et dans les outils de gestion, garantissant ainsi la fiabilité des informations clés. Vous accueillez les visiteurs et traitez le courrier avec une organisation fluide et efficace. Vous prenez aussi en charge la gestion documentaire en veillant à l’archivage, au classement et à la structuration des dossiers. Lorsque les équipes le nécessitent, vous apportez un soutien administratif ponctuel afin de garantir la continuité et la cohérence des opérations.