Vos missions en quelques mots Vous occupez un rôle clé de soutien administratif en assistant à la fois la personne en charge du service juridique et assemblées et celle en charge du service commande publique dans l’accomplissement de leurs missions. Vous contribuez au bon déroulement des procédures, à la gestion des dossiers et au suivi des tâches administratives. Véritable relais opérationnel, vous participez activement à garantir l’efficacité et la fluidité du fonctionnement des deux services. Auprès du Responsable juridique et des assemblées : Assurances et juridique : Vous participez au suivi des sinistres et des dossiers juridiques de la Ville, en déclarant les sinistres auprès des assurances, en rédigeant les courriers, en échangeant avec les assureurs, les services et les administrés, et en mettant à jour les tableaux de suivi des sinistres et contentieux. Vous pourrez également être amené(e) à assister aux expertises et à gérer les registres des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés). Gestion des assemblées : Vous préparez et envoyez les convocations du Conseil municipal, relisez et mettez en page les projets et délibérations, rédigez ponctuellement les procès-verbaux, et assurez la télétransmission et la publication électronique des délibérations. Auprès du Responsable de la commande publique : Vous assurez le suivi administratif des marchés publics en enregistrant les procédures sur les plateformes Maximilien et CIRIL, et en préparant les éventuels procès-verbaux et convocations. Vous contribuez à la rédaction des courriers aux entreprises (attribution, notification). Vous veillez au suivi des contrats via le tableau de bord afin d’anticiper les dates de début et de fin des marchés. Vous apportez également votre appui sur le volet exécution (déclarations de sous-traitance, révisions de prix) et soutenez le responsable de la commande publique dans l’exercice de ses missions administratives. Suivi budgétaire : Vous préparez les bons de commande et assurez le suivi du budget des services, en contribuant à la gestion des dépenses et à la bonne utilisation des ressources allouées. Profil recherché - Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur public. - Bonne connaissance du fonctionnement du processus décisionnel communal - Bonne connaissance des marchés publics, du profil acheteur Maximilien et du logiciel CIRIL - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique. - Souci du détail et respect de la confidentialité.
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