Assistant(e) d'agence h/f

👉Notre agence, acteur incontournable dans le secteur de la protection incendie, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de l’agence et le soutien au Directeur d’Agence, tout en animant une équipe de collaborateurs(trices) dans un environnement stimulant.

💼 Votre mission ?
Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif et commercial de notre agence de Lyon Ouest.

En tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous êtes directement rattaché(e) au Directeur d'Agence et serez responsable de l’ensemble des tâches administratives/commerciales et organisationnelles de l’agence. Vous devrez garantir une gestion fluide et efficace du service administratif tout en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Vos missions principales incluront

🎯 Vos principales responsabilités :

✅ Administration des ventes :

* Rédaction et transmission des propositions de contrats

* Enregistrement des commandes et gestion des devis

* Facturation et suivi des commandes

* Rédaction des demandes de résiliation et suivi des anomalies tarifaires

* Gestion des appels d’offres et suivi administratif des clients spécifiques

* Soutien à la gestion du SAV

✅Gestion de la relation client :

* Accueil physique et gestion des appels entrants

* Traitement des litiges et suivi administratif des clients du Directeur d’agence.

✅ Assistanat du Directeur d’Agence :

* Suivi des indicateurs clés et reporting administratif

* Organisation des informations internes et externes

* Préparation des réunions et des comptes rendus

* Rappel des règles RH et des processus internes.

✅ Management fonctionnel de l’équipe administrative :

* Animation et management fonctionnel de l’équipe administrative

* Relai l’ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement de son équipe
* Suivi de point hebdomadaire

* Conduite d’entretien d’embauche

* Formation des nouveaux entrants assistant(e)s et élaboration de leur planning d’intégration

* Conduite des entretiens professionnels et d’évaluation de son équipe

* Délivrance des consignes de travail

* Organise, pilote et optimisel’activité de son équipe dans un objectif d’efficacité et de performance

* Gestion du recrutement et conduite d’entretien d’embauche

✅ Gestion des ressources humaines :

* Gestion des congés, des dossiers administratifs du personnel et des visites médicales

* Gestion des relevés d’heures et des factures des intérimaires

* Coordination de l'équipe administrative et formation des nouveaux collaborateurs(trices point hebdomadaire, entretien annuel individuel

* Gestion du recrutement de l’équipe administrative

✅Gestion de l’activité de l’agence :

* Organisation d’événements et de communications internes

* Support aux équipes SAV et commerciaux sur des dossiers litigieux.