La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) Gestionnaire carrière, paie et absences (H/F).
Intégré(e) au sein à la direction des Ressources Humaines de la commune, vos missions seront les suivantes :
* Instruire et gérer la carrière et la paie des agents titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires et/ou indemnitaires de droit public et/ou privé.
o Rédiger l’ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière des agents selon les dispositions statutaires (gérer les mouvements de carrière, les reclassements suite aux réformes statutaires, les avancements, le régime indemnitaire, les réponses aux courriers, la tenue des dossiers administratifs et la dématérialisation, etc…).
o Gérer la paie des agents (import des taux PAS, saisie des éléments variables mensuels, impacts sur la paie des mouvements de carrière) en veillant par des contrôles fréquents à la cohérence des données.
o Saisir et contrôler les absences dans le SIRH et INCOVAR +, en lien avec le Référent absentéisme. Vérifier l’incidence des absences sur la paie.
o Constituer les dossiers de demande d’allocations de retour à l’emploi.
o Gérer la protection sociale : Adhésion, modification, radiation (mutuelles, prévoyance).
o Contrôle de la paie.
o Calculer et exécuter la paie et le mandatement.
o Contrôle et dépôt de la DSN avant l’envoi de la paie à la Trésorerie (PAS, IRCANTEC, CNRACL, URSSAF…).
o Gestion des dossiers de retraite, de rétablissement, de droit à l’information, etc… (CNRACL, IRCANTEC, CNAV,…).
o Se tenir informé des évolutions réglementaires.
* Pour l’absentéisme, réaliser les déclarations auprès des organismes compétents :
-CPAM : établissement des attestations de salaire pour les agents concernés.
-RELYENS : déclaration des absences des agents relevant de la CNRACL (avec justificatifs) et des contractuels/titulaires à temps incomplet (sans justificatifs)
o Dématérialiser les arrêts maladie et assurer l’archivage des pièces justificatives.
o Assurer l’intérim du gestionnaire absentéisme en son absence.
* Autres activités:
o Gestion du temps sur INCOVAR + en veillant, par des contrôles fréquents, à la cohérence des données.
o Déclarer les différentes absences auprès des organismes et en assurer le suivi (MNT, HARMONIE, etc.)
o Assurer le suivi des concessions de logement.
o Elaborer les différents courriers dans le respect de la législation, des évolutions réglementaires et des délais impartis.
o Suivi des tableaux de bord RH.
o Assurer la gestion administrative des dossiers : instruction, dématérialisation, classement, mise à jour des dossiers.
o Participer aux évènements liés à l’activité du service.
* Particularités du poste :
o Accueil physique et téléphonique des agents et des responsables de service : tous les matins de 8H30 à 12H00.
o Information et conseil auprès des agents sur leur situation administrative : uniquement sur RDV
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