Assistant de gestion h/f

POSTE : Assistant de Gestion H/F
DESCRIPTION : Votre mission

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Bonne (74) CDI - Temps plein (39h)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à pourvoir dans les meilleurs délais afin d'assurer une passation avec la personne actuellement en poste avant son départ mi-juillet.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Études, les Conducteurs de Travaux et l'équipe administrative.

Vos missions principales

Vous serez en charge de :
Secrétariat administratif et commercial
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et saisie des devis et contrats (en lien avec les équipes techniques)
Suivi administratif des chantiers :
- validation des commandes
- gestion des acomptes et appels de fonds

Facturation clients (particuliers, entreprises, résidences)
(formation aux logiciels Dreamflore et Extrabat assurée en interne)
Établissement des situations de marchés
Saisie des règlements et suivi des relances clients
Classement et archivage des documents
Gestion de plannings (mise en route et hivernage de piscines avec l'équipe dédiée)
Votre profil

Formation : Bac +2 en gestion, administration ou équivalent

Expérience :

- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Une expérience dans le secteur du paysage ou du BTP est un plus

Compétences :
- Maîtrise des marchés publics et utilisation de Chorus (indispensable)
- Bases solides en comptabilité
- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook

Qualités attendues

Rigueur et sens des procédures
Organisation et gestion des priorités
Aisance relationnelle avec clients et partenaires
Esprit d'équipe et bonne communication interne
Sens du service et fiabilité
Conditions

Durée du travail : 39h/semaine
- Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h
- Vendredi : 8h-12h / 13h-16h

Rémunération : 16,00 € brut / heure
Poste basé à Bonne (74)

Poste à pourvoir immédiatement
Envie de rejoindre une équipe dynamique et structurée ? N'hésitez plus, postulez !
A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !
PROFIL :