Description entreprise :
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
L'Ecole normale supérieure de Lyon est implantée sur 112 829 m2 répartis sur 2 sites très proches l'un de l'autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.
Son budget annuel est d'environ 160 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l'égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Description du poste :
ACTIVITES
Activités principales :
Accueillir et informer les agents (carrière, paie, temps de travail …)
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (de la prise en charge au départ définitif) des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
Saisir, contrôler et corriger les éléments de paie
Alimenter et fiabiliser le SIRH
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Suivre les évolutions réglementaires
Activités secondaires – Référent campagnes gestion collective
Piloter une thématique de gestion collective en lien avec les autres membres du service
Assurer une vielle sur les thématiques relevant de son domaine de compétences
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
Connaissances sur l'environnement professionnel :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Analyse des données comptables et financières (notion de base)
Compétences opérationnelles :
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les techniques de rédaction administratives
Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur/Fiabilité
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.