Assistant (f/h)

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de gestion h/f
Au sein de la structure, vos missions sont les suivantes : Gestion commerciale o Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers,ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts… o Tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques. o Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles. o Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque. o Effectuer les relances clients. o Mener les procédures de recouvrement. o Préparer et, après validation de le Direction, traiter les révisions de prix. o Tenue des documents de reporting. Exploitation o Diffuser les informations relatives à l'exploitation : ordres de service avec bon d'intervention Pégase, absences salariés, réclamation clients o Assurer la mise à jour des informations dans Pégase : contacts, planification et suivi des opérations, réclamations et échanges clients. o Etablir les budgets pour les achats de production. o Assurer la saisie et la transmission des commandes de production aux fournisseurs, rapprochement des B.L. et factures pour contrôles quantités, références et prix. o Procéder à des mises en concurrence sur demande de la Direction de nos fournisseurs et sous-traitants de production. QSE : Qualité Sécurité Environnement o Diffuser les informations relatives à l'exploitation. o Assurer l'intégration dans Pégase et dans le(s) dossier(s) informatique concerné(s) des mouvements relatifs aux cahiers des charges : ouverture/fermeture contrats, avenants… o Assurer la mise à jour des informations dans Pégase : contacts, planification et suivi des opérations, réclamations et échanges clients. o Suivi des travaux et formations « Qualité » et « Sécurité » des Responsables de secteur. o Tenue des dossiers Qualité- Sécurité - Environnement clients/chantiers papier et numériques. o Tenue du dossier « Fiches techniques » et « Fiches sécurité » des produits et matériels. o Mise à jour de l'Etude du risque chimique avec validation par le Médecin du travail. o Assurer la rédaction et la mise à jour des Plans de Prévention et de Sécurité. o Suivi des habilitations. o Gérer les stocks de vêtements et EPI. o Tenue du reporting. o Constitution et suivi des dossiers de qualification et certification. (Qualipropre, RSE, Palme verte, …) Secrétariat o Assurer le traitement du courrier : ouverture et diffusion du courrier arrivée, rédaction et expédition du courrier/mail départ. o Gérer les relations commerciales (clients / fournisseurs) o Aide à la rédaction et constitution des dossiers d'appels d'offres. o Rédaction de devis avec chiffrage pour les prestations sous-traitées, de vente de marchandise, et « Prestation d'entretien et de maintenance », mise en forme des autres devis selon nécessité. o Secrétariat de la Direction.