Vos missions Nous recherchons un secrétaire médicale H/F pour une mission en interim de plusieurs semaines pour l'un de nos clients situé sur Bois Guillaume et spécialisé dans le médical. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et réceptionner les appels téléphoniques - Gérer l'agenda du responsable ou des membres de l'équipe - Organiser les réunions : convocations, - Préparation des dossiers, réservation de salles - Saisir et mettre en forme des courriers, rapports dans le respect des normes de l'établissement - Veiller au classement et à l'archivage des documents selon les procédures en vigueur - Effectuer le tri, la répartition, l'affranchissement, l'enregistrement et l'envoi du courrier - Suivre l'état des stocks de consommables, identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les commandes nécessaires - Gérer la documentation du service et préparer des documents à caractère technique Horaire de jour et mission à pourvoir dès que possible jusqu'au 18 mars.
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