Cdd – assistant.e formation h/f

Mission

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un.e Assistant.e formation H/F, en CDD du 01 septembre 2025 jusqu’au 31 août 2026, dans le cadre d’un remplacement.

Rattaché(e) au département Méthodes Éducatives, vous assurez le déploiement administratif et logistique des formations en relation constante avec les stagiaires, les bénévoles sur le terrain et les services du siège.

Vous aurez la charge de la qualité de service apportée aux équipes de formation et aux stagiaires.

Sous l’autorité du responsable formation auquel il/elle rend compte, l’assistant(e) formation est amené(e) à :

MISSION 1 / Organiser, suivre et coordonner les sessions de formations, en lien avec les équipes bénévoles en Centre de ressources (80 %)

1. Gérer l’administration et la conformité de plus de 100 sessions de formation annuelle des centres de ressources OUEST, NORD, Outre-Mer MONDE et Marines
2. Créer, suivre et clôturer des sessions (dont la facturation)
3. Gérer les inscriptions aux sessions de formation
4. Envoyer des informations pratiques
5. Déclarer administrativement des stages
6. Suivre les dossiers de demande de formation professionnelle
7. Rédiger des comptes-rendus
8. Gérer la documentation et l’archivage des dossiers de formation…
9. Réserver des lieux de formation et des moyens de transport
10. Gérer et commander des matériels pour les sessions
11. Soutenir l’administratif et la logistique aux responsables formation en centre de ressources, aux directeurs de formation bénévoles et aux chargés d'affaires administratives et financières (dans le cadre des subventions FDVA régionales)
12. Accueillir, informer et conseiller aux adhérents et aux non adhérents sur les formations proposées par l’association, organisme de formation.

MISSION 2 / Participer à la représentation du service formation (5%)

13. Participer à la représentation du service formation auprès d’autres départements
14. Participer aux Conseils formation des Centres de ressources de son périmètre, en fonction des besoins
15. Suivre le lien avec la SDJES

MISSION 3 / Contribuer à l’amélioration du service formation salarié aux projets transversaux (15 %)

16. Participer activement à l’amélioration des outils et des méthodes dans le service
17. Contribuer aux projets transversaux du service (notamment notre futur logiciel de gestion des inscriptions Training management system – TMS)
18. Remonter les anomalies et proposer des améliorations de processus internes

Profil

De formation bac+2 en gestion, administration ou formation professionnelle, vous connaissez les rudiments d’un organisme de formation et idéalement vous avez une première expérience dans ce domaine.

Rigoureux(se), autonome, vous possédez un très bon relationnel et esprit d’équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service.

La connaissance du scoutisme est un plus.

Compétences et qualités attendues :

19. Capacité de travail en équipe - Maitrise
20. Pack office - Maitrise
21. Capacités relationnelles – Maitrise
22. Sens de l’organisation - Confirmé
23. Gestion de projets - Confirmé
24. Adaptabilité - Maitrise
25. Proactivité - Confirmé
26. Autonome et rigoureux(se) dans la gestion de son périmètre - Confirmé
27. Dynamisme et capacité à prendre des initiatives - Confirmé
28. Autonomie et agilité dans l’utilisation d’outils web - Confirmé
29. Cohésion d’équipe - Maitrise
30. Sens de l’écoute - Confirmé
31. Gestion des imprévus et des urgences - Confirmé
32. Connaissance des subventions spécifiques formation - Débutant
33. Capacité à obtenir et à transmettre des informations fiables et à entrer en relation avec les bénévoles et les stagiaires - Confirmé
34. Connaissance souhaitée des dispositifs de formation BAFA et BAFD - Confirmé

Contrat : CDD septembre 2025 à août 2026

Prise de poste : Septembre 2025

Statut : ETAM 37h45

Salaire : 26 000 € brut annuel

Lieu de travail : Arcueil - RER B LAPLACE

35. Possibilité de 2 jours de télétravail
36. RTT
37. Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et accès au restaurant d’entreprise
38. Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
39. Mutuelle prise en charge à 70%
40. Salle de sport
41. Comité d’entreprise, avec de nombreux avantages
42. Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun

Le contrat de travail inclut la mobilisation lors d’au moins 5 weekends – définis en amont - ainsi qu’environ 10 soirées, en fonction des besoins.

L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !

Compétences

formation