A propos de l'entreprise :
A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...
Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.
Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !
A propos du poste :
Placé sous la responsabilité du responsable du pôle Accompagnement, le chargé d'instruction - référent de l'accueil familial assure les missions suivantes :
Vous garantissez le bon fonctionnement administratif de l'accueil familial
- Suivi administratif des dossiers de demande d'agrément
- Rédaction des arrêtés et des courriers
- Organisation de la formation des Assitants familiaux
- Information et orientation des usagers et des partenaires
- Suivi statistique de l'activité
Vous contribuez aux missions de secrétariat du pôle accompagnement
- Gestion de boîtes courriel génériques,
- Gestion des relations avec les partenaires du secteur médical, paramédical,
- Gestion des courriers de RDV,
- Secrétariat téléphonique et courriels du pôle : premier niveau de réponse et d'orientation des usagers, des partenaires, repérage des urgences,
- Gestion des courriers entrants et sortants,
- Appui à l'organisation de l'activité d'évaluation (planning, rendez-vous usagers),
- Attribution et suivi et des courriers réservés après avis du responsable de pôle,
- Assurer le suivi et la traçabilité des CIPAV,
- Contribuer au suivi des dossiers du fond de compensation,
Vous assurez la coordination administrative de l'activité d'évaluation.
- Etre garant du bon fonctionnement de l'analyse initiale de la demande, instance à laquelle vous participez.
- Veiller au respect des délais en lien avec les autres pôles de la MDA.
- Assurer le suivi de l'activité d'évaluation
Profil recherché :
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