Description du poste
Intitulé du poste
Assistant administratif H/F
Type de contrat
CDI
Description du poste
La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale.
Fidal y compte 180 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Laval, Le Mans, Les Sables d’Olonne, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire).
Au sein de l’équipe de Fidal d’Orléans, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau et la fluidité du quotidien de nos avocats.
Aux côtés d’une équipe dynamique et bienveillante, vous interviendrez sur des missions transversales de gestion administrative et organisationnelle et participerez à l’animation de la vie du bureau :
1. Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires
2. Réception et traitement du courrier
3. Suivi des factures, des notes de frais et des déplacements professionnels
4. Suivi des commandes, des fournitures et des prestataires
5. Relation avec le syndic, le bailleur et les intervenants liés à la vie du bureau
6. Appui à l’archivage et à la gestion documentaire
7. Rédaction de courriers, préparation de documents simples
8. Organisation d’événements internes conviviaux et fédérateurs
9. Suivi administratif des stagiaires
10. Support logistique aux formations animées par les avocats du bureau
Ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans la vie du bureau, en développant des compétences variées dans un environnement stimulant.
Les missions sont appelées à évoluer selon vos appétences et les besoins du cabinet.
Profil recherché
De formation Bac+2/3 (secrétariat, assistanat, gestion), vous avez idéalement une première expérience dans un environnement juridique ou administratif exigeant.
Vous êtes à l’aise avec le Pack Office et avez une expression écrite claire et soignée.
La maîtrise de l’anglais est un plus.
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe sont vos atouts.
Vous faites preuve d’un excellent relationnel et aimez contribuer activement à la bonne marche d’un collectif.
Localisation du poste
Localisation du poste
Val de Loire Océan, Orléans
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