Vos missions en quelques mots - Encadrez les agents placés sous son autorité, coordonnez et contrôlez leurs actions. Êtes le correspondant de la gestion électronique pour le compte de l'état-major mutualisé et de toutes les unités de l’arrondissement maritime Atlantique. - Assurez la conduite fonctionnelle des différents secrétariats de l'état-major mutualisé, répartis au sein des divisions. Évaluez annuellement les agents placés sous son autorité. - Gérez le suivi de la maintenance du matériel de reprographie et provoquez les visites d’entretien. Participez aux réunions hebdomadaires de la division pilotage. - Établissez le budget et assurez la gestion financière pour l'approvisionnement des fournitures de bureaux, consommables informatiques et du papier pour l'état-major mutualisé. - Coordonnez et contrôlez la circulation et le traitement du courrier d'autorité. - Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defensegouv.fr. - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com. Profil recherché Expérience en Cellule Management de l’Information (CMI) indispensable. Compétences attendues - CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - MANAGEMENT - PROTECTION DU SECRET - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE) - CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE - AUTONOMIE Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter ceclant-efm-atlant.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr ceclant-efm-atlant.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr
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