ALTEAL Les missions :
DURANT LES DEUX PREMIÈRES ANNÉES (2) :
Pilotage et suivi du marché de réalisation des nouveaux Diagnostics de Performance Energétique (DPE) de notre parc immobilier (environ 13 500 DPE à réaliser) :
· Supervision du prestataire en charge de la réalisation de ces DPE (suivi du planning de réalisation, contrôle de la prestation réalisée, rencontres régulières), collecte de l'ensemble des données techniques à fournir au prestataire en amont de ses interventions, contrôle des DPE reçus,
· Réalisation des missions de suivi des opérations de réhabilitation.
Ces missions se feront avec l'appui du Responsable du Pôle Réhabilitation, pour permettre une acquisition progressive des process et du poste de Chargé d'Opérations.
A L'ISSUE DES DEUX PREMIÈRES ANNÉES :
Suivi des travaux d'amélioration énergétique
· Montage des dossiers de financement (subventions) liés aux travaux d'amélioration énergétique,
· Montage technique des opérations : cahier des charges, consultation entreprises, pilotage Maîtrise d'oeuvre, etc.,
· Aide à l'élaboration des documents administratifs,
· Suivi des chantiers en cours de réalisation, des dossiers administratifs et des garanties de parfait achèvement,
· Suivi des opérations d'acquisitions / d'améliorations,
· Animation de la relation locataires.
Réalisation du suivi budgétaire et administratif dans le cadre de sa délégation
· Création de l'opération et du budget, saisie des marchés et suivi sur notre outil métier,
· Suivi financier du chantier (aléas, situation de travaux, etc.),
· Préparation des éléments de décision pour le Conseil d'Administration,
· Élaboration des bons de commande,
· Rapprochement des factures / devis prestataires,
· Validation des factures fournisseurs, dossiers sous-traitants,
· Relance des fournisseurs.
Pilotage des missions en lien avec les consommations énergétiques
· Centralisation des dossiers de demande de dégrèvement de TFPB en lien avec le service finances,
· Centralisation des dossiers de demande de CEE et suivi de leur instruction,
· Collecte des DPE suite aux livraisons de logements neufs et gestion de leur enregistrement,
· Collecte, centralisation des données de travaux réalisés dans les logements et transmission au titulaire du marché en lien avec le renouvellement des DPE sur l'ensemble du patrimoine,
· Réception, contrôle, enregistrement des nouveaux DPE et mise à disposition de ces derniers.
Participation au fonctionnement du service
· Mise à jour des différents outils et bases de données utilisés,
· Rôle actif dans la bonne continuité de l'activité du service en l'absence durable ou momentanée d'un collègue de l'unité (occupation du poste, prise en charge de certaines missions, etc.).
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