Assistant(e) d’agence | lille | cdi | h/f

Depuis 50 ans, l'entreprise de promotion immobilière développe ses compétences et ses succès sur le territoire national et depuis 2009 sous le beau nom de Nacarat, hommage à la brique rouge des constructions du Nord.

Description du poste et Missions

L'Assistant(e) d'Agence est un véritable soutien opérationnel et administratif pour l'ensemble des équipes de l'agence. Vous accompagnez les collaborateurs dans toutes les phases des projets, depuis le développement des opérations jusqu'au suivi après livraison, et participe au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Votre rôle consiste à assurer un suivi rigoureux et efficace des dossiers et à faciliter le travail des responsables et des équipes, garantissant la qualité et la fluidité des processus internes.

Développement foncier

• Aider les responsables développement pour les réponses à concours et les dossiers administratifs ;
• Saisir et mettre à jour les informations sur les terrains et projets ;
• Préparer les éléments pour les comités internes et centraliser les invitations et correspondances ;
• Préparer les contrats liés aux études, contrôles et vérifications nécessaires pour les projets ;
• Suivre les démarches administratives liées aux travaux.

Montage et suivi des projets

• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux permis de construire et déclarations préalables ;
• Transmettre les documents nécessaires aux notaires et préparer les dossiers d'assurance.

Organisation de l'agence

• Organiser les réunions, ateliers et points de coordination internes ;
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers ;
• Assister l'équipe dans la gestion des agendas, commandes et accueil des nouveaux collaborateurs ;
• Suivre les événements et déplacements professionnels.

Vous aimez travailler sur des missions diversifiées, avec des interlocuteurs multiples en interne (équipes techniques, programmes …) et en externe (entreprises, clients…), le tout dans un environnement bienveillant. Et si vous intégriez notre équipe à taille humaine ?

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez prioriser vos tâches efficacement ;
• Vous avez un bon relationnel, êtes diplomate et à l'aise avec des interlocuteurs variés ;
• Vous êtes autonome, force de proposition et aimez travailler en équipe ;
• Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise dans la rédaction de documents professionnels.

Ce poste est à pourvoir en CDI, au sein de notre Direction Régionale Hauts-de-France basée au 612 rue de la Chaude Rivière, à Lille.

Informations utiles

• RTT ;
• Rémunération variable sur objectifs individuels ;
• Prise en charge à 100% de votre prévoyance ;
• Prise en charge à 70% de votre complémentaire santé ;
• Carte déjeuner de 10€ / jour dont 5, 5€ pris en charge par l'employeur ;
• Accord d'intéressement ;
• Participation ;
• Télétravail ;
• Avantages CE.