Cette nouvelle unité a pour objectif de répondre aux besoins des enfants, des adolescents et de leur famille en « situation de crise » sociale, éducative ou familiale, en articulation avec les structures partenaires de l’est du département du Val de Marne.
La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions suivantes :
-l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.
- assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs.
- la gestion des tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l’envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés.
- assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l’activité (équipements, abonnements, informatiques...)
- la saisie de l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l’activité.
- réception/tri et, diffusion d’informations (courrier, messagerie, notes d’informations, téléphone) au sein de l’équipe
- participation à la préparation et l’organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs.
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