GH intérim Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc., et possédant plusieurs années d'expérience dans les RH au Luxembourg. Pour mieux servir ses clients, GH intérim a ouvert deux agences au Luxembourg (Wiltz et Luxembourg). GH intérim travaille avec des candidats venant d'Allemagne, de Belgique, de France et du Luxembourg.
Actuellement, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire immobilier.
Votre cadre de travail
Le Comptable Gestion locative est responsable de la gestion et de la facturation des revenus/charges locatifs. Il garantit la fiabilité des données financières des sites gérés. Ce poste est en relation étroite avec les équipes internes de NHOOD Luxembourg (juridique, commercialisation, marketing, exploitation), les commissaires aux comptes, les clients (mandants), les preneurs et les fournisseurs. Votre bureau sera situé à Kirchberg, à côté du Kirchberg Shopping Center.
* Contrôler et enregistrer les baux et avenants transmis par les services Commercialisation et Juridique, en respectant le circuit de validation - Contrôler et éditer les factures relatives au bail, à la gestion locative, aux revenus exceptionnels, à la résiliation du bail (calcul du prorata, enregistrement des indemnités, validation du solde) - Revue analytique des comptes de produits - Suivi avec les clients et équipes internes - Analyse de la balance âgée client - Gestion des provisions liées à l'activité (créances douteuses, indemnités de résiliation, etc.)
* Participer à l’élaboration du budget de charges, enregistrer le budget voté - Contrôler et comptabiliser les factures des prestataires - Préparer et contrôler les appels de fonds - Effectuer la reddition annuelle de charges - Vérifier et comptabiliser les factures en respectant le circuit de validation et l’affectation budgétaire - Surveiller la pertinence des factures et respecter les délais de paiement
* Contrôler les encaissements et valider les références des règlements
* Élaborer les états de rapprochement bancaire
* Cadrer mensuellement le solde des comptes courants avec le groupe et actualiser le reporting de trésorerie
Clôture trimestrielle / annuelle des comptes
* Préparer et éditer les balances comptables détaillées trimestriellement
* Revue analytique des états financiers trimestriels
* Déterminer et gérer les provisions dans le temps
* Préparer les documents pour l’audit et assurer le suivi
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Profil recherché
* Diplômé(e) d’un BTS Professions Immobilières ou d’une Licence en Gestion Immobilière, avec au moins 3 ans d’expérience en gestion immobilière.
Vous êtes à l’aise en travail d’équipe, avec une approche Business Partner et faites preuve d’initiatives. Votre esprit gestionnaire, votre capacité d’analyse, votre rigueur, votre autonomie, votre fiabilité et votre respect des délais sont reconnus. Vous êtes dynamique, motivé(e) et aimez relever des défis.
Maîtrise d’Excel indispensable, connaissance d’un outil de gestion immobilière un plus.
Ce qui montre que nous sommes faits pour travailler ensemble :
* Vous possédez la majorité des qualités mentionnées ci-dessus.
* Vous appréciez le ton de cette annonce, qui reflète notre état d’esprit : rester humble et accessible tout en travaillant sérieusement, dans le respect des délais.
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