Vous aurez pour mission d'assister le Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités, de coordonner les informations et de faciliter la communication entre les différents services de l'entreprise.
- Gestion administrative : gérer l'agenda du Directeur - traiter les appels téléphoniques et les courriels - préparer et suivre les dossiers administratifs - organiser et classer les documents et fichiers - suivre la comptabilité SCI/loyers sur X14 - effectuer la gestion des alternants
- Communication : assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise - rédiger des courriers, rapports, notes de service et autres documents - gérer la communication interne de la direction
- gestion de projets : participer à la coordination de certains projets spécifiques confiés par la direction - assurer le suivi de l'avancement des projets
- coordination des réunions et formations : planifier et organiser les réunions et formations internes et externes - mettre en oeuvre les décisions prises - créer des supports de formations / réunions
- support logistique : organiser les déplacements professionnels (réservations de transports et hébergements) - préparer les événements internes et externes (séminaires, conférences, etc)
prise de poste dès que possible
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