Assistant administratif h/f

Description du poste

Vos missions principales :

En tant qu'Assistante Administrative, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative

1. Édition et suivi des rapports des Commissaires aux Comptes
2. Envoi des bilans comptables aux clients
3. Rédaction de courriers et gestion des tâches administratives courantes
4. Gestion électronique des documents (GED)
5. Mise à jour de la base de données clients
6. Relation avec les fournisseurs
7. Assistance administrative aux différents services

Accueil et organisation

8. Accueil physique et téléphonique des clients
9. Gestion et préparation des salles de réunion
10. Participation à l'organisation et au suivi des événements du cabinet

Support communication

11. Création et mise en forme de supports (PowerPoint, documents commerciaux, etc.)
12. Participation aux actions de communication et d'organisation d'événements


Conditions du poste

13. Poste basé à Monaco
14. Poste en présentiel (pas de télétravail)
15. Horaires variables en binôme pour assurer l'accueil du cabinet
16. Participation ponctuelle à l'organisation d'événements

Pourquoi rejoindre ce cabinet ?

17. Environnement professionnel structuré et reconnu
18. Poste polyvalent avec missions variées
19. Cabinet stable offrant des perspectives d'évolution
20. Avantages sociaux attractifs


Profil du candidat

Profil recherché :

Expérience et compétences

21. Expérience de 1 à 2 ans minimum en assistanat administratif, idéalement en cabinet (expertise comptable, notaire, avocat, cabinet médical ou profession libérale)
22. Excellente maîtrise du français (écrit et oral irréprochables)
23. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
24. Notions d'anglais professionnel (accueil et orientation des interlocuteurs)

Qualités personnelles

25. Excellente présentation
26. Rigueur et sens de l'organisation
27. Dynamisme et polyvalence
28. Bon relationnel et sens du service
29. Esprit d'équipe