Assistante de direction h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1500 collaborateurs située à Montrouge, accès M13 / T2, un(e) Assistante de direction H/F, dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour un accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au Directeur des Opérations et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Assurer le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction afin
de faciliter son fonctionnement et d'optimiser la gestion des activités

- Gérer l'agenda de la Direction (planification des réunions, rendez-vous,
déplacements)

- Organiser les réunions, comités et déplacements professionnels
- Rédiger, mettre en forme les comptes rendus de réunions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
- Gérer et classer les documents administratifs et confidentiels
- Assurer le suivi de certains dossiers transverses (Planification, communication)
- Coordonner les échanges entre la Direction et les différents services
- Préparer les présentations Weekly hebdomadaires
- Gérer les demandes d'achats commandes et leurs suivis
- Gestions des notes de frais
- Organisations des séminaires/ Webinaire si besoin