Assistant / Assistante de direction à ST TROPEZ
Description de l'offre
Au sein d'un cabinet d'architecture, la personne sera chargée des activités suivantes :
- Assurer le traitement du courrier et des tâches administratives diverses: copie, archivage, billets
d’avion, agenda...
- Faire de la saisie et du traitement de texte
- Participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Gérer les appels et messages téléphoniques
- Assurer la gestion du courrier électronique
- Élaborer le point hebdomadaire des activités
- Mettre à jour au quotidien la base de données de nouveaux contacts
- Participer à la mise en place de process internes pour une meilleure gestion du temps, des données
et des flux d’informations de l’entreprise.
Compétence(s) du poste
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire de travail : 35 H00 HEBDO
Salaire indicatif : 1800.00 nets à négocier selon exp
Qualification : Employé qualifié
Conditions d'exercice : Horaires normaux
Expérience : Expérience exigée de 3 An(s)
Formation : Bac+2 ou équivalent Secrétariat architecture Souhaité
Langue : Anglais Bon Souhaité
Effectif de l'entreprise : 1 ou 2 salariés
Secteur d'activité : activites d'architecture
Envoyé son CV à bruno.aca83@gmail.com
Merci
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