Véritable lien entre les clients / les fournisseurs/ les gestionnaires et les comptables, vous aurez à effectuer principalement les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Rédaction des convocations aux Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux, préparation de l'ordre du jour, centralisation des demandes d'inscription des copropriétaires et devis, rédaction du mandat et de la fiche d'information, rédaction notes
- Rédaction et envoi des procès-verbaux de Conseil Syndicaux et d'Assemblées Générales
- Suivi et exécution administrative des décisions prises en AG
- Rédaction des états datés lors des ventes
- Assure la relation quotidienne avec les clients en donnant une image positive et professionnelle de la société, satisfaction du client en apportant des réponses rapides aux mails et appels téléphoniques
- Prend en charge et traite les interventions techniques courantes et veille à son suivi en effectuant les relances nécessaires
- Lance des demandes de devis et en assure le suivi en effectuant les relances nécessaires
- Participe à la gestion des contentieux en lien avec le service comptable et les gestionnaires
- Assure le suivi administratif des dossiers sinistres avec l'assurance de la copropriété : Déclaration, suivi des dossiers et des indemnités reçues et à recevoir
- Assiste le responsable d'activité dans l'activité administrative du service, création de process, notes internes générales, arborescence commune
- Contribue à travers son action transversale dans l'équipe à maintenir une cohésion d'ensemble
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.