Maison emblématique du prêt à porter féminin, Grace & Mila poursuit sa croissance en étant présent dans plus de 2 000 points de vente monde avec une équipe de 50 collaborateurs passionnés.
Nous avançons avec une ambition commune : créer, innover et grandir ensemble dans un environnement bienveillant, agile et collaboratif.
Poste clé au sein de la marque Grace & Mila, vous intervenez au cœur des opérations avec un impact direct sur la performance et la croissance.
Il s’agit d’une création de poste, avec un rôle structurant : vous aurez l’opportunité de construire, fiabiliser et faire évoluer l’ensemble des flux produits et des données associées.
Vous êtes responsable de la fiabilité des flux produits, depuis la création de la commande fournisseur jusqu’à la sortie de stock, ainsi que de la structuration des données produit.
Ce rôle offre :
* une forte autonomie
* une proximité directe avec la direction
* la possibilité de structurer et faire évoluer les process
RESPONSABILITES ET MISSIONS
Pilotage des approvisionnements & production
* Consolider les besoins en quantités (précommandes + prévisions)
* Définir les volumes à produire
* Piloter les commandes fournisseurs (production Chine)
* Suivre l’avancement de la production et des livraisons
* Anticiper les retards et alerter
Suivi des livraisons & contrôle des stocks
* Contrôler la conformité entre commandes, livraisons, réceptions et facturation
* Identifier et corriger les écarts (quantité, prix, référence)
* Gérer les litiges fournisseurs
* Mettre à jour toutes les informations de stocks et ajustements dans notre ERP
* Fiabiliser les inventaires
Gestion & structuration des fiches produits
* Créer les fiches produits dans notre ERP
* Structurer les données (EAN, tailles, couleurs, prix B2B/B2C…)
* Garantir la qualité et la cohérence des données sur tout le cycle de vie produit
* Assurer la bonne circulation des données entre systèmes
* Contrôler la bonne diffusion des données et résoudre les anomalies inter-systèmes.
Prévision & pilotage des allocations de stock et de la demande
* Définir et piloter les allocations de stock par canal (B2B, e-commerce, retail)
* Optimiser la répartition des stocks théoriques afin de maximiser la disponibilité produit et le chiffre d’affaires
* Suivre les performances par canal et ajuster les allocations en conséquence
* Identifier les risques de surstock ou de rupture et proposer des ajustements
* Collaborer avec les équipes commerciales pour aligner les priorités, sans porter la décision commerciale
* Contribuer aux prévisions de quantités
* Identifier les best-sellers / slow movers
* Alerter sur les besoins de réassort
Amélioration continue & Coordination transverse
* Faire évoluer la structure des fiches produits en fonction des besoins métiers, tout en assurant une compatibilité optimale entre les services et les systèmes informatiques.
* Optimiser les workflows entre production / logistique / commerce / comptabilité
* Mettre en place des contrôles pour limiter les erreurs
* Documenter et structurer les process
* Assurer la bonne circulation des informations : retard / rupture / erreur
* Suivre les KPIs : taux d’erreur de livraison / écarts de stock / respect des délais fournisseurs
* Identifier les axes d’amélioration et mettre en place des actions correctives
Profil recherché
Expérience
* 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en supply chain, opérations ou gestion produit
* Expérience en environnement retail / prêt à porter fortement appréciée
* Expérience avec un ERP / PIM / outils de gestion produit
Compétences clés
* Excellente maîtrise d’Excel / Google Sheets
* Très bonne maîtrise des ERP et outils PIM.
* Bonne compréhension des flux Supply Chain (achats, production, stock, distribution).
* Capacité à structurer et fiabiliser des données produit complexes
* Rigueur dans le suivi des quantités, des écarts et des flux
* À l’aise avec les environnements multi-outils (ERP, CMS, FTP, automatisations).
* Sensibilité aux enjeux data, structuration et automatisation.
* Compréhension de l’impact des opérations sur la performance économique (stocks, marges, disponibilité produit).
Qualités personnelles
* Ultra rigoureux(se) et organisé(e)
* Esprit analytique et orienté résolution de problèmes
* Esprit transversal et collaboratif.
* Autonomie et proactivité.
* Bon relationnel pour coordonner différents interlocuteurs
* Capacité à évoluer dans un environnement en construction, avec des priorités mouvantes et peu de cadre initial.
* Capacité à prendre la responsabilité de sujets de bout en bout, avec un fort niveau d’exigence sur la fiabilité et la qualité.
Ce qui fera la différence
* Expérience dans une petite structure ou en forte croissance
* Capacité à mettre en place des process (et pas seulement les suivre)
* Sensibilité produit (mode, textile, collection…)
* Compréhension des enjeux B2B / E-commerce et retail
Ce poste s’adresse à des profils souhaitant s’impliquer dans un rôle structurant, avec un fort niveau d’impact et de responsabilité.
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