La Direction des Affaires Financières (DAF), rattachée à la Direction Générales des Services est organisée autour de deux pôles, le pôle Budget et le pôle Achats-Marchés publics ainsi que d'une chargée d'appui et de qualité financière. Le poste de gestionnaire budgétaire de la masse salariale est rattaché au pôle Budget et placé sous l'autorité directe de la responsable de pôle. Il/elle assure la mise en oeuvre opérationnelle des actes budgétaires relatifs à la masse salariale, dans le respect de la règlementation en vigueur.
Dans l'exercice de ses missions, le/la gestionnaire travaille en étroite collaboration avec l'Agence comptable, la Direction des ressources humaines, la cellule d'aide au pilotage, ainsi qu'avec les ordonnateurs poste des centres de responsabilité budgétaire (CRB).
Le périmètre des missions du poste est susceptible d'évoluer en fonction du projet de service et du projet d'évolution de l'organisation financière à échéance 2026-2028.
Au sein du pôle budget de la Direction des Affaires Financières (DAF) de l'Université Bordeaux Montaigne, le/la gestionnaire de masse salariale assure le chiffrage et le suivi des propositions de recrutement dématérialisées, en veillant à leur cohérence avec les enveloppes budgétaires allouées. Il/elle participe au rattachement budgétaire des éléments de paie, en lien avec la Direction des Ressources Humaines, les composantes et les services de l'agence comptable, dans le respect des règles de la comptabilité publique applicable aux établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).
Activités principales :
1. Traitement et contrôle des données de paie
- Assurer le rattachement des éléments de paie à leurs référentiels budgétaires (centres financiers, opérations) à partir des bulletins de salaires de l'université (environ 1400 par paie)
- affecter les imputations budgétaires correspondantes (CRB, SO, sous-SO, destination, code analytique, numéro d'opération).
- mettre à jour les imputations dans le logiciel Mangue.
- Mettre à jour les fichiers de suivi paie (opérations, contrats étudiants, autres dispositifs spécifiques).
- Préparer les données nécessaires aux opérations de liquidation et de contrôle.
- Participer aux réunions de suivi des recrutements avec les différents interlocuteurs (points réguliers avec les services demandeurs, notamment pour les contrats étudiants (handicap), afin d'assurer le suivi de la consommation des crédits et d'anticiper les prévisions budgétaires à venir.
- Contribuer à la fiabilisation de l'enveloppe budgétaire de la masse salariale.
2. Pilotage et chiffrage des recrutements
- Mettre à jour le fichier de calcul des propositions de recrutements, en collaboration avec la DRH.
- Assurer le chiffrage financier des demandes de recrutements pour l'ensemble de l'université.
- Assurer un rôle d'alerte éventuel en matière de recrutement auprès de la DAF
- Vérifier la cohérence des demandes avec les enveloppes budgétaires allouées.
3. Suivi administratif et échanges transversaux
- Assurer une communication fluide avec les composantes, la DRH et l'agence comptable cellule d'aide au pilotage.
- Répondre aux sollicitations liées à la paie, aux recrutements et au suivi budgétaire.
- Participer aux groupes de travail transversaux (paie, RH, budget, outils).
4. Gestion des outils et des flux d'information
- Mettre à jour et exploiter les fichiers de suivi (Excel)
- Utiliser les outils et logiciels suivants :
o Mangue
o GRH - retour paie
o Pêche
o GFC Situation
o GFC Opération
o Excel (niveau maitrisé)
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