Assistant d'entreprise h/f

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. Rejoignez Electromontage Réseaux (filiale de VINCI Energies) !

Vous aimez être au coeur de l'action ? Ce poste est fait pour vous !

Chez Electromontage Réseaux, nous sommes les spécialistes des réseaux électriques (HT/BT), des bornes de recharge, de l'éclairage public et des parcs photovoltaïques. Basés à Estillac (47), nous formons une équipe conviviale et passionnée d'une vingtaine de collaborateurs.

Nous recrutons une Assistant(e) d'Entreprise F/H

Un rôle clé, transversal et stratégique : vous êtes le premier(e) contact de l'entreprise et le lien entre toutes ses parties prenantes.

Vos missions :

Accueil & administratif : gestion des appels, organisation des réunions et déplacements, suivi des dotations aux collaborateurs, appui aux Responsables d'Affaires pour le suivi administratif de leurs affaires.

RH : suivi des dossiers du personnel en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, suivi des absences et congés payés, formations.

Gestion : saisie des données sur les logiciels de gestion dans le respect des délais, saisie d'une partie des commandes en lien avec le Responsable Prévention Qualité Environnement, réception de matériel, participation) la préparation et au suivi de la facturation client.