Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre Assistant(e) Gestion Formation en Alternance (H/F) pour notre Siège Social sur Sophia Antipolis (06).
Au sein de l’équipe AFPENG, organisme de formation interne de GSF, vos missions consistent à:
* Gérer et diffuser les plannings de formation (ajouts, annulations, reports de sessions)
* Mettre à jour les différents éléments de stages sur le progiciel de formation.
* Gérer et suivre des indicateurs permettant de mesurer la qualité et la satisfaction des stagiaires.
* Suivre les documents règlementaires relatifs aux formations dispensées par l’organisme.
* Maintenir une relation de proximité avec les interlocuteurs production au sein des sociétés du Groupe GSF.
* Accompagner la démarche de certification de l’AFPENG.
Parallèlement, vous serez sollicité(e) sur les missions de :
* Extraction de données nécessaires à l’établissement des factures clients et fournisseurs (à partir de bases internes, ERP, etc.)
* Saisie et contrôle des données dans les outils dédiés
* Préparation des éléments de facturation
* Participation à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord liés à l’activité
* Contribution à l’amélioration continue des processus (optimisation des extractions, fiabilisation des données, etc.)
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