S/pref agent en charge de l'édition et la numérisation au bureau des étrangers (spa)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

L’agent chargé de l’édition et de la numérisation a pour missions d’assurer le lancement en production des titres de séjour et la numérisation des dossiers validés: édition des titres de séjour étrangers: saisie, suivi retour de fabrication, envoi des convocations par SMS, numérisation des dossiers dont les titres revenus de fabrication et des décisions de refus et numérisation des archives papiers et des correspondances.

Il assure le tri et la distribution du courrierpapier et est en charge des réponses aux courriels de la boîte fonctionnelle dans le respect des engagements QUAL-E-PREF.

Il prépare les dossiers pour l’établissement des attestations CAF et assure le suivi statistique de l’activité de l’unité de production et de numérisation.

En fonction de l’activité et des besoins il peut être amené à effectuer des missions d’instruction des demandes en circuit court (changement de situation, duplicata et changement d’adresse).

Missions exercées dans le cadre des engagements QUAL-E-PREF, nécessitant en particulier de veiller au respect du délai de réponse aux courriels des usagers.

Votre environnement professionnel:

· Activités du service

Accueil, enregistrement, instruction des dossiers et délivrance des titres de séjour aux ressortissants étrangers de l’arrondissement d’Antony. Compétence élargie à l’arrondissement de Boulogne-Billancourt pour les titres étudiants et à l’ensemble du département des Hauts-de-Seine pour les titres pour soins.

· Composition et effectifs du service

26 agents répartis en 2 sections (section accueil et section instruction), un pôle titres de séjour pour soins et une unité de production et de numérisation.

2 A (chef de bureau et adjoint), 4 B, 20 C

· Liaisons hiérarchiques

Chef de section accueil, adjoint au chef de bureau, chef de bureau

· Liaisons fonctionnelles

Section instruction, secrétariat, référent fraude