Assistant gestionnaire de copropriétés h/f

Nous vous proposons un poste de Gestionnaire de Copropriétés H/F en CDI à pourvoir au sein de notre syndic basé à Lyon.



Vous gérez un portefeuille d'environ 25 résidences services, avec le soutien d'une assistante comptable dédiée.
Votre rôle est polyvalent, structuré autour de 3 grands axes :



1. Gestion comptable, administrative & juridique

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Élaborer et suivre les budgets des résidences
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Être l'interlocuteur-rice privilégié-e des conseillers syndicaux
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Préparer et tenir les assemblées générales (de jour, majoritairement à Lyon)
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Assurer la rédaction des convocations, procès-verbaux et le suivi des décisions votées
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Gérer les appels de fonds, encaissements et courriers
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Mettre à jour les fichiers copropriétaires et les carnets d'entretien
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Suivre les contrats fournisseurs, saisir les factures via notre logiciel interne



2. Suivi technique des résidences

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Réaliser des visites régulières sur site pour s'assurer de la bonne tenue des parties communes
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Rédiger des rapports de visite complets
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Garantir le respect des normes de sécurité
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Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi
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Piloter les dossiers travaux et PPPT



3. Relationnel client et coordination

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Maintenir un lien de proximité avec le responsable de résidence
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Informer régulièrement le conseil syndical des événements importants de la copropriété
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Être un relais de confiance pour les résidents comme pour les partenaires

Avantages :

* RTT
* Carte Ticket restaurant
* Prise en charge du transport quotidien
* Possibilité de télétravail
* 13ème mois



5 raisons de nous rejoindre :



1. Une intégration adaptée à votre profil

2. Equilibre vie professionnelle - vie personnelle

3. Un environnement de travail agréable

4. Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d'évolution

5. L'accès à un parcours de formation complet\n\nProfil :



Motivé par l'envie de rejoindre une structure qui privilégie les valeurs de la formation, l'esprit d'équipe et le bien-être de ses collaborateurs ?



Votre parcours :
Vous êtes diplômé-e d'une formation supérieure en immobilier (BTS PI, Bachelor, Licence pro, Mastère MAGI/MAPI, ICH...) et vous avez déjà une première expérience réussie (1 à 2 ans) en gestion de copropriété.



Ce qui fera la différence :

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Un excellent sens du contact et du service client
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De la rigueur, de l'autonomie et un vrai dynamisme
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Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
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La connaissance du logiciel AG Connect serait un vrai plus !