Assistant ou assistante contrôle dépenses

Assistant ou assistante contrôle dépenses

Informations sur l'offre :

conseil et qualité comptable

sous l'autorité hierarchique de l'adjointe au chef du service conseil et qualité comptable

Profil souhaité :

Filière Administrative

Catégorie C

Cadre d'emploi : adjoint

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Le service conseil et qualité comptable est composé de trois unités : dépenses, recettes et qualité comptable. En effet, le conseil est une part significative de l’activité de ce service. La mission principale de ce service ? Être garant de la qualité comptable des comptes de la collectivité et réaliser les contrôles correspondants, tout en accompagnant et conseillant les services.

Au sein de l’unité dépenses, assurer le contrôle comptable des dépenses dans le respect des règles et des délais tout en assistant les services de la collectivité dans la mise en œuvre des procédures.

* Contrôler les propositions de mandatement

Effectuer les vérifications réglementaires afin que le mandatement ne fasse pas l’objet de rejet (tiers, références de paiement, imputation comptable, pièces justificatives, etc)

* Faire preuve de pédagogie tout en faisant respecter les règles comptables
* Être le premier interlocuteur des directions contrôlées et les accompagner dans la gestion des processus comptables dématérialisés
* Assurer une veille sur les liquidations qui resteraient sans traitement par les services
* Contribuer à la fiabilisation du référentiel dépenses
* Activités spécifiques réparties entre les agentes ou les agents de l’unité

Assurer la gestion de la base tiers de la collectivité

* Contrôler et valider les propositions de création de tiers sur la base ASTRE / Grand Angle
* Accompagner les services dans la mise en œuvre des procédures
* Assurer la gestion de la base immobilisation, en lien avec le.la cadre finances immobilisation
* Créer les fiches inventaires / éléments de patrimoine dans SALVIA / GrandAngle, suite aux demandes des services sur PUBLIK
* Traiter les anomalies d’interface ASTRE / SALVIA jusqu’au 01 / 01 / 2024
* Contrôler les imputations comptables des fiches inventaires
* Accompagner les services dans la mise en œuvre des procédures
* Assurer la gestion des factures Chorus sur ASTRE / Grand Angle
* Traiter les anomalies sur ASTRE / Grand Angle lors de l’injection des factures dans le brouillon
* Assurer la diffusion des factures traitées auprès des services
* Assurer le relais d’informations auprès de services à destination des fournisseurs

Compétences attendues

* Vous maîtrisez les principales règles de la comptabilité publique, des marchés publics ainsi que les procédures associées.
* Vous faites preuve, de méthode, de rigueur et de pédagogie
* Vous aimez le travail en équipe
* Vous maîtrisez des logiciels métiers (idéalement Grand Angle & Chorus)
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques

Avantages sociaux liés au poste

* 3 options de temps de travail de 36h à 40h hebdomadaire générant jusqu’à 54 jours de repos annuels (27 jours de congés et jusqu’à 27 jours de RTT)
* Télétravail possible
* Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
* Participation mutuelle et prévoyance, restaurant administratif, titres-restaurant
* Participation aux frais de déplacement domicile-travail et forfait mobilités durables
* COS : billetterie à prix réduit, chèques vacances, aides pour les enfants, les activités sportives / culturelles et les vacances
* Politique de formation dynamique

Modalités de candidature

Merci de nous adresser votre candidature sous la référence S-0202A au plus tard le 02 / 11 / 2023 accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours.

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Ou par courrier, à l'attention de :

Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique

Direction des Ressources Humaines,

Service Emploi et Compétences

Le Glouanec Stéphanie

Chargée de recrutement

Cécile Chopin

Service conseil et qualité comptable

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