Coordonnateur achats f/h

Description du poste


En tant que Coordonnateur Achats F/H vous êtes garant du processus achats afin d’assister les demandeurs sur site, proposer et garantir la bonne application des contrats cadres existants, s’assurer du respect de la politique achats ainsi que la performance économique de votre entité en vérifiant et validant les commandes éligibles à votre périmètre.

Rattaché au Chef du Département Achats, vos missions principales seront :

Un rôle d’appui Achats sur les outils

Aux Opérationnels :

- Aide à la structuration du besoin et de la commande, à la mise en concurrence, à l’acte de réception, à l’utilisation de contrats-cadres.

- Accompagner à la mise en concurrence lorsque nécessaire, à l’acte de réception et à l’utilisation des contrats-cadres

Aux Fournisseurs locaux :

- Accompagner à l’utilisation des outils

Au Département Achats :

- Remonter les écarts entre les demandes d’achat et les contrats cadre aux acheteurs concernés

- Aider à l’amélioration continue du process, des documents internes

- Assurer une continuité de service en période de congés et/ou d’augmentation de charge

- Assurer une fonction de relais pour les acheteurs sites dans la consolidation des besoins et la connaissance du marché local

Un rôle de vérificateur Achats

Valider les commandes :

- Pour tout achat < 25 K € HT (hors contrat-cadre)

- Pour tout achat < 100 K € HT (sur contrat-cadre)

Un rôle d’expert de la fonction Achats

S’assurer de la bonne application de la politique achats et des règles Groupe

S’assurer de la bonne application du processus Achats

S’assurer de la remontée des besoins locaux

S’assurer de la gestion du risque local

S’assurer du bon respect des règles éthiques achats du Groupe

Intervenir en cas d’escalade pour toute gestion de litige ou de circuit rouge complexe auprès du demandeur

Sur demande et acceptation du coordonnateur pourrait être amené à réaliser des achats ponctuels en appui du Département Achats et en dérogation de la limite financière de son emploi.

Contribuer à la mise en œuvre de données chiffrées pour l’équipe « Performance et Outils »

Un garant de la performance Achats

S’assurer de connaître les contrats-cadres existants et de leur bonne application

Emettre un avis en lien sur les demandes dérogatoires en lien avec le process établi

Etre force de proposition pour développer les achats locaux, décarbonés et inclusifs en lien avec les

orientations du Groupe

Participer à la définition de la stratégie achat local et mettre en œuvre des consultations simplifiées

Mettre en place des reportings adaptés au besoin local

Accompagner l’opérationnel sur le suivi de la performance fournisseur

Détecter des mises en œuvre de nouveaux marchés cadre pour les sites


Qualifications


Compétences métiers :

- Connaissances métiers afin de comprendre et challenger les besoins exprimés par les demandeurs

- Connaissances des règles Achats, des procédures de consignations et des modes opératoires de maintenance

- Capacité à prendre en charge des situations complexes

- Capacité à apporter des solutions

- Maîtrise des outils (Ariba, SAP, Basware…)

Compétences transverses :

- Connaissance de l’organisation achats Groupe

- Capacité à mettre en œuvre les procédures et modes opératoires dans le respect des règles Achats

- Capacité à réaliser un diagnostic et jouer un rôle d’alerte quand cela est nécessaire

- Capacité à challenger les demandeurs lorsque le besoin exprimé n’est pas aligné avec les procédures Achat

- Capacité à organiser le compte rendu des activités



Informations supplémentaires


Nous avons à cœur que chacun puisse s’épanouir dans ses missions et se dépasser chaque jour un peu plus, c’est pourquoi, intégrer EPSA c’est aussi :

* S’engager au sein de différentes associations tout au long de votre parcours EPSA ✍️
* Conserver un équilibre entre vie pro et vie perso grâce à un guide de la parentalité et 3 jours de télétravail/semaine ⚖️
* Se former continuellement grâce à la plateforme qui a été développée par nous et pour vous : EPSA Campus
* Se retrouver lors de nos évènements annuels
* Partager un moment convivial lors de nos apéros/petits déjeuners
* Bénéficier d’avantages : primes, chèques cadeaux, tickets restaurant, forfait mobilité durable, etc. ✉️
* Et avant tout, intégrer une équipe soudée, où notre force est le collectif

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. A travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation, EPSA agit activement et collectivement sur le terrain pour répondre aux défis sociaux, sociétaux et environnementaux de nos sociétés.

La diversité et l’inclusion est au cœur de la stratégie d’entreprise, et EPSA s’engage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous qu’importe son genre, son état de santé, sa nationalité, son sexe, son orientation sexuelle, son handicap, etc. En effet, EPSA place au cœur de ses enjeux le respect et la promotion de l’épanouissement et l’accomplissement de chacun.