Description de l'entreprise
Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l’ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.
Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l’assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l’immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.
SMABTP dispose également d’une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé…) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer, ainsi que plus de 600 courtiers partenaires.
Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l’étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique, et SMABTP Côte d’Ivoire SA en Côte d’Ivoire.
En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s’ouvre à l’international, valorise des valeurs humaines et sociales fortes, et adopte une approche résolument collaborative.
Nous envisageons un futur que nous souhaitons bâtir ensemble, et nous recherchons des talents qui construiront SMABTP de demain et participeront à la transformation du monde de l’assurance.
Description du poste
Vous effectuerez toutes les tâches liées à la fonction de secrétariat des directions technique IARD et production IARD, en respectant les règles de confidentialité.
Vous serez l'interface entre ces directions et les interlocuteurs internes ou externes, en véhiculant une image positive de la société.
Vous serez également correspondant informatique (CIL), chargé de gérer l’arrivée et le départ des collaborateurs de la Direction IARD, les demandes d'accès aux répertoires, l’ajout de logiciels ou de matériels informatiques, la gestion des incidents, et des accès téléphoniques.
Vous gérerez les agendas des responsables d’entité (organisation des points fixes), planifierez les réunions, réserverez les salles, organiserez des séminaires, commanderez des fournitures, réserverez les voyages des collaborateurs, et gérerez les factures. Vous rédigerez des courriers et aiderez au classement.
Qualifications
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Connaissance des logiciels de bureautique
* Compétences en accueil et communication
* Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la société
* Notions techniques dans le domaine d’activité
* Connaissance, éventuellement, d'une ou plusieurs langues étrangères
À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés, conformément à l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s’engage en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle, et de l’emploi des personnes en situation de handicap, en respectant le principe de non-discrimination et d’égalité de traitement des candidatures.
Informations supplémentaires
Avantages
* Une rémunération fixe et un variable attractif
* Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
* Télétravail de 2 jours par semaine
* Des avantages CSE, des titres-restaurants d’un montant attractif
* Une politique d'entreprise soutenant la parentalité et la famille
* Une entreprise soucieuse de ses salariés et de l’équilibre vie professionnelle / personnelle
* Un groupe impliqué dans les enjeux RSE et environnementaux
* Un accompagnement des collaborateurs et la promotion de la mobilité interne
Processus de recrutement
Nos équipes RH et managers étudieront votre profil avec attention et vous contacteront pour échanger sur le poste et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite en entretien.
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