Missions principales : Vous serez essentiel(le) à la gestion administrative et au bon fonctionnement quotidien de notre société. - Gestion de portefeuille de salariés portés : Suivi et mise à jour des dossiers individuels - Accompagnement personnalisé des consultants (appels réguliers) - Suivi clientèle : Assurer un service client de qualité en créant du lien avec les consultants, y compris la résolution de leurs problèmes - Suivi de facturations : Émission, suivi et relances de factures - Gestion des notes de frais : Vérification, correction et validation des notes de frais - Saisie des calculs de paies : Préparation et saisie des variables paies - Gestion des contrats : Préparation et suivi des contrats de travail, prestations, sous-traitance, fins de contrats - Gestion et traitement des demandes salariés / clients : Réponse aux questions et résolution des problèmes en temps défini.
Profil recherché- Excellente capacité de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.- Bonne maîtrise des outils bureautiques.- Proactivité et esprit d'initiative.- Compétences organisationnelles avancées : Faire preuve de rigueur, d'organisation.- Polyvalence, sens des priorités.- Flexibilité et adaptabilité.- Discrétion et sens des responsabilités.- Capacité à analyser des données commerciales et à proposer des actions concrètes.- Connaissances en gestion de projets et gestion de la relation client.- Sens du service client et orienté résultats.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)- Expérience antérieure en administration, idéalement en portage salarial- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Formation et expérience : Bac +2 à Bac +5 en commerce, gestion, marketing ou équivalent. Expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste similaire. Une expérience dans la gestion de comptes clés ou la vente directe est un plus.
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